Finance Manager / Senior Controller (m/w/d)

Zahlen sind für dich weit mehr als ein Reporting-Ergebnis. Du möchtest verstehen, was hinter den Kennzahlen steckt, Zusammenhänge erkennen und daraus Entscheidungen ermöglichen. Du denkst strategisch, arbeitest aber genauso gerne operativ. Gleichzeitig reizt es dich, Prozesse zu verbessern, Strukturen aufzubauen, weiterzuentwickeln und Finance als echten Business Partner im Unternehmen zu etablieren. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest, gerne eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und Lust hast, unsere Finance-Funktion aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Mission

Als Finance Manager bist du gemeinsam mit deiner Kollegin aus der Buchhaltung für unsere gesamte Finance-Funktion verantwortlich. Ihr ergänzt euch als starkes Team: Während ihr Schwerpunkt auf der operativen Buchhaltung und dem Zahlungsmanagement liegt, verantwortest du insbesondere Controlling, Planung, Reporting und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse. Gleichzeitig arbeitet ihr eng zusammen, vertretet euch gegenseitig und stellt sicher, dass unsere Finance-Abteilung jederzeit zuverlässig und handlungsfähig bleibt. Als Sparringspartner der Geschäftsführung schaffst du Transparenz über unsere wirtschaftliche Entwicklung und lieferst die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen.

Was gehört dazu?

• Du verantwortest unseren Budgetprozess sowie Rolling Forecasts und analysierst regelmäßig Plan-Ist-Abweichungen.
• Du entwickelst unsere Liquiditätsplanung kontinuierlich weiter und sorgst für eine belastbare Kostenstellen- und Finanzstruktur.
• Du bereitest entscheidungsrelevante Kennzahlen für die Geschäftsführung, Investoren sowie unser Board auf und entwickelst unser Reporting kontinuierlich weiter.
• Du übernimmst die Verantwortung für unser monatliches Management Reporting sowie das Quartalsreporting gegenüber unseren Gesellschaftern.
• Du entwickelst unser KPI-Framework rund um SaaS-Kennzahlen wie ARR, MRR, Net Revenue Retention oder Churn kontinuierlich weiter und sorgst für eine konsistente Definition und Interpretation dieser Kennzahlen.
• Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest du die vorbereitende Buchhaltung und begleitet den schrittweisen Aufbau weiterer interner Accounting-Kompetenzen.
• Ihr stellt gemeinsam ein professionelles Cash Management, den Zahlungsverkehr sowie eine qualitativ hochwertige Monatsabschlusserstellung sicher.
• Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen und sorgst für eine saubere Überleitung zwischen Management Reporting und HGB-Abschluss.
• Du optimierst bestehende Finance-Prozesse, identifizierst Automatisierungspotenziale und führst neue Tools und Systeme von der Auswahl bis zum Rollout ein.
• Du verstehst Finance nicht als Verwaltungsfunktion, sondern als aktiven Beitrag zum Unternehmenserfolg und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Organisation ein.

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling, Accounting oder Finance – idealerweise in einem SaaS-, Software- oder Scale-up-Unternehmen. Du bewegst dich sicher im HGB-Umfeld und bringst Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Monatsabschlüssen mit. SaaS-Kennzahlen wie ARR, MRR, Churn oder Net Revenue Retention sind für dich keine Buzzwords, sondern wichtige Steuerungsgrößen eines Softwareunternehmens. Excel beherrschst du sicher. Erfahrungen mit BI-Lösungen, Automatisierungstools sowie DATEV oder Circula sind ein Plus. Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert, verlierst dabei aber nie den pragmatischen Blick auf das Wesentliche. Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne bereichsübergreifend und kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich vermitteln. Du fühlst dich sowohl bei strategischen Fragestellungen als auch im operativen Tagesgeschäft wohl und packst dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir zu bieten haben

• Innovatives Produkt – Du arbeitest bei instellix an einer modernen SaaS-Plattform, die Unternehmen weltweit dabei unterstützt, Subscription Management, Billing, Payment und Accounting effizient zu steuern.
• Gestaltungsspielraum – Du übernimmst eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf unsere Finance-Strategie und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen.
• Kollegiale Kultur – Unsere Unternehmenskultur basiert auf Verbindlichkeit, gegenseitigem Vertrauen, positiver Einstellung und smarten Entscheidungen.
• Work-Life-Balance – Mit 100 % Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeiten kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander verbinden.
• Teamevents – Obwohl wir deutschlandweit verteilt arbeiten, treffen wir uns regelmäßig persönlich – ob beim Sommerfest, auf der Alster oder beim Weihnachtsessen.
• Freiraum – Wir suchen Menschen, die Dinge bewegen möchten. Deshalb erhältst du den Freiraum, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.