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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen im Industriebereich mit langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Der MENSCH macht’s! Für unseren Kunden im Industriebereich suchen wir dich als Verstärkung im Team.
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive, übertarifliche Bezahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Beschäftigung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Ansprechpartner & professionelle Betreuung in verschiedenen Landessprachen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EGYM Wellpass (13.500 Fitness- und Wellnesseinrichtungen in Deutschland)
- E-Bike Leasing
- Unfallversicherung nach der Probezeit mit Selbstbeteiligung
- Kostenlose Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäre, partnerschaftliche Atmosphäre
- Unterstützung beim Lohnsteuerjahresausgleich
Ihre Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Empfangs- und Telefonzentrale.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Du kümmerst Dich um die Terminplanung und -koordination.
- Deine Arbeitszeit ist von 07 Uhr bis 17:00 Uhr.
- Mit der Fuhrparkverwaltung bist du vertraut.
Ihr Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz mit.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP.
- Du kannst dich sehr gut in Englisch sowie in Deutsch ausdrücken.
Interesse? Dann nutze die Möglichkeit und lass uns deinen Lebenslauf zukommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Empfangskraft / Assistenz Office - m| w | d Arbeitgeber: Instep Fachkräfte
Kontaktperson:
Instep Fachkräfte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft / Assistenz Office - m| w | d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele tolle Stellenangebote. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, hast du die Chance, schneller in den Auswahlprozess zu kommen und vielleicht sogar ein persönliches Gespräch zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft / Assistenz Office - m| w | d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Stelle als Empfangskraft / Assistenz Office passen. Denk daran, dass wir einen klaren und strukturierten Lebenslauf lieben!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen!
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instep Fachkräfte vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden und dessen Branche. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Büroorganisation zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über die nächsten Schritte.