Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Ausbildungsprogrammen und manage Anmeldungen und Zertifikate.
- Unternehmen: Institut de Formation de la Construction, Teil der Schweizerischen Bauunternehmerverband.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 50% Arbeitszeit mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauindustrie und unterstütze die Ausbildung von Fachkräften.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, Interesse an Bildung und Bauwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
L'institut de Formation de la Construction est rattaché à la Société Suisse des Entrepreneurs Genève, organisation patronale qui représente près de 90% des effectifs du secteur principal de la construction à Genève. Mandaté par différents services de l'État de Genève, l'institut dispense diverses formations pour les salariés de la construction. Il s'agit de formations initiales (apprentissage), ainsi que de formations continues et de perfectionnement (A32, machinistes et grutiers, élingage, etc.).
Dans le cadre du développement de nos projets, nous recherchons un-e Assistant-e en gestion administrative des formations.
Vos missions principales avec un taux d'activité à 50 % avec évolution possible :
- Gestion des dossiers d'inscription, administration des convocations aux cours et examens, édition des certificats, permis et attestations.
- Gestion d'un ERP.
- Correspondance, orientation des candidats et des entreprises sur l'accessibilité aux formations.
- Gestion de la facturation, gestion documentaire comptable et collaboration avec le service comptabilité.
- Participation à la planification des cours et formations.
- Tenue de procès-verbaux des différentes commissions.
- Assistance aux formateurs et collaboration transversale entre les différents secteurs de formation.
- Participation à la promotion des métiers.
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Vous avez un intérêt marqué pour la formation et le domaine de la construction.
- Vous avez de l'aisance avec les chiffres et de bonnes notions de comptabilité.
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs institutionnelles et associatives nécessitant polyvalence, flexibilité, discrétion, sens du service, engagement et loyauté.
- Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e afin de respecter les délais.
- Votre capacité rédactionnelle, ainsi que votre orthographe sont irréprochables.
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, la mise à jour d'un site internet et d'un ERP.
- Vous avez un fort esprit d'équipe.
Entrée en fonction : De suite ou à convenir.
Attention : Seules les postulations via Jobup en réponse à la présente annonce seront prises en compte. Il ne sera répondu qu'aux candidatures correspondant exactement au profil de l'annonce.
Assistant-e en gestion administrative des formations Arbeitgeber: Institut de Formation de la Construction - IFC
L'Institut de Formation de la Construction offre un environnement de travail dynamique et enrichissant, où l'engagement envers la formation des professionnels du secteur de la construction est au cœur de notre mission. En tant qu'employeur, nous valorisons la polyvalence et la flexibilité, tout en offrant des opportunités de développement professionnel et une culture de collaboration. Situé à Genève, vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant, avec un fort esprit d'équipe et des valeurs institutionnelles qui favorisent le respect et l'intégrité.
Kontaktdaten:
Institut de Formation de la Construction - IFC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e en gestion administrative des formations erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen, die über andere Plattformen eingehen, nicht berücksichtigen. Sei sicher, dass du alle Anforderungen erfüllst, bevor du dich bewirbst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e en gestion administrative des formations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Rechtschreibung zählt!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in der Verwaltung!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen und sorgt dafür, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut de Formation de la Construction - IFC vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über das Institut de Formation de la Construction und seine Rolle in der Branche. Verstehe die verschiedenen Ausbildungsangebote und deren Bedeutung für die Bauindustrie in Genf. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und im Umgang mit Zahlen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Sektoren erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung einer positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.
