Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, Kursadministration und unterstütze die Planung von Schulungen.
- Unternehmen: Institut für Bauausbildung in Genf, Teil der Schweizer Unternehmergesellschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 50% Arbeitszeit mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauindustrie und unterstütze die Ausbildung von Fachkräften.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, Interesse an Bildung und Bauwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
L’institut de Formation de la Construction est rattaché à la Société Suisse des Entrepreneurs Genève, organisation patronale qui représente près de 90% des effectifs du secteur principal de la construction à Genève. Mandaté par différents services de l’État de Genève, l’institut dispense diverses formations pour les salariés de la construction. Il s’agit de formations initiales (apprentissage), ainsi que de formations continues et de perfectionnement (A32, machinistes et grutiers, élingage, etc.).
Dans le cadre du développement de nos projets, nous recherchons un-e Assistant-e en gestion administrative des formations.
Vos missions principales avec un taux d’activité à 50 % avec évolution possible :
- Gestion des dossiers d’inscription, administration des convocations aux cours et examens, édition des certificats, permis et attestations.
- Gestion d’un ERP.
- Correspondance, orientation des candidats et des entreprises sur l’accessibilité aux formations.
- Gestion de la facturation, gestion documentaire comptable et collaboration avec le service comptabilité.
- Participation à la planification des cours et formations.
- Tenue de procès-verbaux des différentes commissions.
- Assistance aux formateurs et collaboration transversale entre les différents secteurs de formation.
- Participation à la promotion des métiers.
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Vous avez un intérêt marqué pour la formation et le domaine de la construction.
- Vous avez de l’aisance avec les chiffres et de bonnes notions de comptabilité.
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs institutionnelles et associatives nécessitant polyvalence, flexibilité, discrétion, sens du service, engagement et loyauté.
- Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e afin de respecter les délais.
- Votre capacité rédactionnelle, ainsi que votre orthographe sont irréprochables.
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, la mise à jour d’un site internet et d’un ERP.
- Vous avez un fort esprit d’équipe.
Entrée en fonction : De suite ou à convenir.
Attention : Seules les postulations via Jobup en réponse à la présente annonce seront prises en compte. Il ne sera répondu qu’aux candidatures correspondant exactement au profil de l’annonce.
Assistant En Gestion Administrative Des Formations Arbeitgeber: Institut de Formation de la Construction - IFC
L'Institut de Formation de la Construction offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé a l'opportunité de contribuer à la formation des professionnels du secteur de la construction à Genève. Avec un fort accent sur le développement personnel et professionnel, l'institut propose des formations continues et un soutien constant pour favoriser la croissance de ses employés. En tant qu'organisation patronale, nous valorisons la polyvalence, l'engagement et le sens du service, tout en offrant une culture de travail inclusive et respectueuse.
Kontaktdaten:
Institut de Formation de la Construction - IFC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant En Gestion Administrative Des Formations erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen bereitstellst und deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant En Gestion Administrative Des Formations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich antreibt.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere Rechtschreibung und Grammatik zeigen, dass du sorgfältig arbeitest. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar strukturiert ist!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut de Formation de la Construction - IFC vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Société Suisse des Entrepreneurs Genève und das Institut de Formation de la Construction. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der angebotenen Schulungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch mit Rechnungswesen und Dokumentenverwaltung zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Zahlen und Buchhaltung zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
