Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungsunterlagen und organisiere Schulungen im Bauwesen.
- Unternehmen: Institut de la Construction, führend in der Bauausbildung in Genf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 50% Arbeitszeit mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauwesens und unterstütze die Ausbildung von Fachkräften.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
L'institut de la Construction est à la recherche d'un-e Assistant-e en gestion des formations pour la Société Suisse des Entrepreneurs Genève, qui représente près de 90% des effectifs du secteur principal de la construction à Genève. Par différents services de formation de Genève, l'institut dispense diverses formations pour les salariés de la construction. Il s'agit de formations initiales (apprentissage), ainsi que de formations continues et de perfectionnement (machinistes et grutiers, élingage, etc.).
Dans le cadre du développement de nos projets, nous recherchons un-e Assistant-e en gestion des formations avec un taux d'activité à 50 % avec évolution possible.
Missions principales :- Gestion des dossiers d'inscription, des convocations aux cours et examens, édition des permis et saisie d'un ERP
- Correspondance, renseignements des membres et des entreprises sur l'accessibilité aux offres de formation
- Gestion documentaire comptable et administrative avec le service comptabilité
- Organisation des cours et rédaction de procès-verbaux des différentes commissions
- Assistance aux projets et collaboration transversale entre les différents secteurs de formation
- Participation à la promotion des métiers
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Vous avez un intérêt marqué pour la formation et le domaine de la construction
- Vous avez de l'aisance avec les chiffres et de bonnes notions de comptabilité
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs institutionnelles nécessitant polyvalence, flexibilité, discrétion, sens du service, engagement et loyauté
- Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e afin de respecter les délais
- Votre capacité rédactionnelle, ainsi que votre orthographe sont irréprochables
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, la mise à jour d'un site internet et d'un ERP
- Vous avez un fort esprit d'équipe
Gestionnaire Administratif De Formation Arbeitgeber: Institut de Formation de la Construction - IFC
L'Institut de la Construction est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Genève, où près de 90% des professionnels du secteur de la construction se rassemblent. Avec des opportunités de formation continue et un engagement envers le développement professionnel, nous valorisons la polyvalence et l'autonomie de nos employés tout en favorisant un esprit d'équipe fort. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à la promotion des métiers de la construction dans une ambiance respectueuse et engagée.
Kontaktdaten:
Institut de Formation de la Construction - IFC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire Administratif De Formation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Praktika, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich zu finden!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, der perfekte Einstieg in die Branche sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Administratif De Formation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Verwende eine persönliche Ansprache und zeige, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass uns wissen, was dich an der Ausbildung und der Bauindustrie interessiert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck von dir zu bekommen.
Zeig deine Fähigkeiten!:Betone in deiner Bewerbung deine Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind. Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen oder im Umgang mit Zahlen hast, dann lass uns das wissen! Wir suchen jemanden, der die Anforderungen der Stelle erfüllt.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Plattform einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut de Formation de la Construction - IFC vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Bauindustrie und die spezifischen Ausbildungsangebote, die das Institut anbietet. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
