Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungsunterlagen und organisiere Schulungen im Bauwesen.
- Unternehmen: Institut de la Construction, führend in der Bauausbildung in Genf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Potenzial für Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauindustrie und unterstütze die Ausbildung von Fachkräften.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertig, Interesse an Bau und Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
L'institut de la Construction est à la recherche d'un-e Assistant-e en gestion des formations pour la Société Suisse des Entrepreneurs Genève, qui représente près de 90% des effectifs du secteur principal de la construction à Genève. Par différents services de formation de Genève, l'institut dispense diverses formations pour les salariés de la construction. Il s'agit de formations initiales (apprentissage), ainsi que de formations continues et de perfectionnement (machinistes et grutiers, élingage, etc.). Dans le cadre du développement de nos projets, nous recherchons un-e Assistant-e en gestion des formations avec un taux d'activité à 50 % avec évolution possible.
Missions principales :
- Gestion des dossiers d'inscription, des convocations aux cours et examens, édition des permis et saisie d'un ERP
- Correspondance, renseignements des membres et des entreprises sur l'accessibilité aux offres de formation
- Gestion documentaire comptable et administrative avec le service comptabilité
- Organisation des cours et rédaction de procès-verbaux des différentes commissions
- Assistance aux projets et collaboration transversale entre les différents secteurs de formation
- Participation à la promotion des métiers
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Vous avez un intérêt marqué pour la formation et le domaine de la construction
- Vous avez de l'aisance avec les chiffres et de bonnes notions de comptabilité
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs institutionnelles nécessitant polyvalence, flexibilité, discrétion, sens du service, engagement et loyauté
- Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e afin de respecter les délais
- Votre capacité rédactionnelle, ainsi que votre orthographe sont irréprochables
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, la mise à jour d'un site internet et d'un ERP
- Vous avez un fort esprit d'équipe
Entrée en fonction : De suite ou à convenir.
Seules les candidatures via la plateforme en réponse à la présente annonce seront prises en considération. Il ne sera répondu qu'aux profils correspondant exactement au profil de l'annonce.
Gestionnaire Administratif De Formation Arbeitgeber: Institut de Formation de la Construction - IFC
L'Institut de la Construction offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'engagement envers la formation et le développement professionnel est au cœur de notre mission. En tant qu'employeur, nous valorisons la polyvalence et la flexibilité, tout en offrant des opportunités d'évolution au sein d'une équipe soudée qui œuvre pour l'avenir du secteur de la construction à Genève. Rejoindre notre institut, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et stimulant.
Kontaktdaten:
Institut de Formation de la Construction - IFC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire Administratif De Formation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Personen in der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Praktika, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Engagement für die Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Administratif De Formation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Gestionnaire Administratif De Formation interessierst und was dich motiviert.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Lies die Stellenbeschreibung genau durch und passe deine Bewerbung an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen der Position zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Plattform einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut de Formation de la Construction - IFC vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Bauindustrie und die spezifischen Ausbildungsangebote, die das Institut anbietet. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
