GESTIONNAIRE DE DÉPARTEMENT

Présentation de l’Institut : Le Geneva Graduate Institute, fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mène des recherches de pointe sur les grands défis mondiaux.

Présentation du département/Service/centre/Programme : L’Academic Departments Office est une équipe de gestion composée de six directeurs de département. Il s'agit d’un poste clé dont la mission est d'obtenir des résultats par la faculté et pour la faculté. Les directeurs de département jouent un rôle majeur dans la collaboration harmonieuse et transversale entre le corps enseignant et l'administration de l'Institut.

Votre rôle : Intégré.e au département académique de l’Institut vous secondez de manière proactive le-la responsable de département dans leur mission liée au bon fonctionnement académique du département et assumez un rôle de médiation entre le personnel académique et administratif en renforçant la collaboration transversale.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion, la coordination et le suivi des tâches administratives en lien avec la mise en place des enseignements du département Droit International ;
• Organiser et coordonner de manière autonome les événements, les conférences, les colloques, les workshops et les ateliers du département ;
• Gérer le budget du département ;
• Assurer le respect des règles administratives et financières de l’institut ;
• Assurer et monitorer la communication interne et vers l’extérieur du département ;
• Mener avec autonomie et proactivité les différentes activités et projets au rythme du calendrier académique ;
• Assurer la réalisation de tâches requises au département académique par la Direction des études, la Direction et la Direction exécutive.

Pour réussir dans ce rôle vous devrez :

• Être titulaire d’un diplôme d’université de niveau master ou équivalent, d’une business-school ou justifiant d’une formation et expérience jugées équivalentes.
• 5 à 7 années de pratique professionnelle idéalement en milieu institutionnel et/ou international.
• Maîtrise des outils bureautiques ou autres technologies.
• Excellent niveau d’anglais et de français à l’écrit et à l’oral.
• Expérience avérée en planification, gestion de projets et organisation.
• Aisance à travailler indépendamment et de manière proactive.
• Facilité relationnelles et sens de la diplomatie.
• Expérience dans la gestion de budgets.

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

• Travailler avec une grande communauté internationale d’utilisateurs venant d’horizons divers.
• Poste intéressant avec des tâches variées.
• Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine.
• Au cœur de la Genève internationale.
• 5 semaines de vacances au prorata temporis.

Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e :

• Vous serez contacté·e par email pour compléter un Assessment.
• Un entretien à l’Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.
• Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientées métier.

Comment postuler ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail sous la référence. Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion. Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch. Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.