STAGE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO HR: RECRUTAMENTO E FORMAZIONE

Servizio: Risorse: stage (riservato solo a) Tasso di attività: 100%, cioè 40h/settimana

Inizio: Febbraio

Luogo: Ginevra

Durata: 6 mesi

Unirsi al Geneva Institute significa integrare un'istituzione di fama mondiale, rinomata per la sua eccellenza accademica e il suo ambiente multiculturale. Avrai l'opportunità di lavorare al fianco di professionisti provenienti da vari settori e di contribuire a una missione; come stagista all'interno del nostro dipartimento delle Risorse Umane, sarai coinvolto/a in una varietà di compiti e progetti che ti permetteranno di acquisire competenze diversificate. Toccherai diversi aspetti delle HR, dalla gestione interna, al reclutamento e alla ricerca di uno stagista di livello Bachelor (in corso) per unirsi al nostro team delle Risorse Umane. Se sei appassionato/a del settore delle risorse umane e desideri acquisire un'esperienza preziosa all'interno di un team dinamico, questa opportunità è fatta per te!

Mansioni principali:

• Reclutamento e chiusura di annunci interni, OCE, job boards, agenzie di collocamento
• Monitoraggio degli annunci presso l'OCE e le agenzie di collocamento
• Pianificazione di appuntamenti e follow-up delle stanze, contatti con risposte e selezione
• Monitoraggio individuale delle interni e degli esterni
• Contributo al benchmark degli organismi e monitoraggio della base di budget
• Aggiornamento delle basi di dati alla gestione del ciclo di vita dei documenti legati al ciclo di vita dall'ingaggio fino alla gestione delle richieste e monitoraggio delle varie permessi di lavoro
• Contributo ai vari progetti del servizio HR e del software Monday

Profilo ricercato:

• In corso di Bachelor in gestione o settore correlato
• Conoscenza degli strumenti informatici (Word, Excel, PowerPoint)
• Eccellente comprensione orale e scritta dell'inglese e del francese (C1 minimo)
• Capacità di utilizzare e analizzare basi di dati
• Eccellenti capacità scritte e orali
• Adeguata capacità di fornire un servizio di qualità ai dipendenti e agli utenti rispondendo ai loro bisogni in modo professionale ed efficace
• Curiosità e voglia di apprendere un nuovo mestiere

Cosa potremo offrirti:

• Capacità di redigere annunci, rapporti e comunicazioni interne/esterne chiare e concise
• Capacità di gestire più compiti e progetti contemporaneamente
• Efficienza nel monitoraggio dei dossier e nella gestione delle priorità
• Capacità di identificare e risolvere i problemi in modo proattivo
• Rispetto degli standard di riservatezza riguardanti le informazioni sensibili dei dipendenti
• Capacità di collaborare in modo efficace con i membri del team e con altri dipartimenti
• Flessibilità per adattarsi a un ambiente di lavoro in rapida evoluzione e a compiti variabili
• Capacità di prendere decisioni e proporre miglioramenti ai processi, attenzione ai dettagli nella gestione dei dossier, redazione di documenti e nell'esecuzione delle attività

Il Geneva Institute è anche:

• Una grande comunità con esperti, studenti e professionisti provenienti da diversi ambiti
• Pioniere in questioni di rilevanza globale
• Al centro di un ambiente di lavoro flessibile, aperto e innovativo

Come candidarsi?

Ti invitiamo a presentare un dossier completo in PDF con i seguenti documenti: 1) una lettera di motivazione, un CV

Siamo un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità e valorizziamo la diversità all'interno della nostra azienda. Non tolleriamo alcuna discriminazione basata su età, stato civile, disabilità, razza, origine, colore, sesso, orientamento sessuale o altre differenze. Gli interessati sono invitati a visitare il sito web dell'Istituto. Si prega di notare che le candidature ricevute per posta non verranno considerate.