Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Rekrutierung und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: Weltbekanntes Institut mit multikulturellem Umfeld in Genf.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem innovativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die HR-Welt und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Bachelor-Studium in Management oder verwandtem Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Servizio: Risorse: stage (riservato solo a) Tasso di attività: 100%, cioè 40h/settimana
Inizio: Febbraio
Luogo: Ginevra
Durata: 6 mesi
Unirsi al Geneva Institute significa integrare un'istituzione di fama mondiale, rinomata per la sua eccellenza accademica e il suo ambiente multiculturale. Avrai l'opportunità di lavorare al fianco di professionisti provenienti da vari settori e di contribuire a una missione; come stagista all'interno del nostro dipartimento delle Risorse Umane, sarai coinvolto/a in una varietà di compiti e progetti che ti permetteranno di acquisire competenze diversificate. Toccherai diversi aspetti delle HR, dalla gestione interna, al reclutamento e alla ricerca di uno stagista di livello Bachelor (in corso) per unirsi al nostro team delle Risorse Umane. Se sei appassionato/a del settore delle risorse umane e desideri acquisire un'esperienza preziosa all'interno di un team dinamico, questa opportunità è fatta per te!
Mansioni principali:
- Reclutamento e chiusura di annunci interni, OCE, job boards, agenzie di collocamento
- Monitoraggio degli annunci presso l'OCE e le agenzie di collocamento
- Pianificazione di appuntamenti e follow-up delle stanze, contatti con risposte e selezione
- Monitoraggio individuale delle interni e degli esterni
- Contributo al benchmark degli organismi e monitoraggio della base di budget
- Aggiornamento delle basi di dati alla gestione del ciclo di vita dei documenti legati al ciclo di vita dall'ingaggio fino alla gestione delle richieste e monitoraggio delle varie permessi di lavoro
- Contributo ai vari progetti del servizio HR e del software Monday
Profilo ricercato:
- In corso di Bachelor in gestione o settore correlato
- Conoscenza degli strumenti informatici (Word, Excel, PowerPoint)
- Eccellente comprensione orale e scritta dell'inglese e del francese (C1 minimo)
- Capacità di utilizzare e analizzare basi di dati
- Eccellenti capacità scritte e orali
- Adeguata capacità di fornire un servizio di qualità ai dipendenti e agli utenti rispondendo ai loro bisogni in modo professionale ed efficace
- Curiosità e voglia di apprendere un nuovo mestiere
Cosa potremo offrirti:
- Capacità di redigere annunci, rapporti e comunicazioni interne/esterne chiare e concise
- Capacità di gestire più compiti e progetti contemporaneamente
- Efficienza nel monitoraggio dei dossier e nella gestione delle priorità
- Capacità di identificare e risolvere i problemi in modo proattivo
- Rispetto degli standard di riservatezza riguardanti le informazioni sensibili dei dipendenti
- Capacità di collaborare in modo efficace con i membri del team e con altri dipartimenti
- Flessibilità per adattarsi a un ambiente di lavoro in rapida evoluzione e a compiti variabili
- Capacità di prendere decisioni e proporre miglioramenti ai processi, attenzione ai dettagli nella gestione dei dossier, redazione di documenti e nell'esecuzione delle attività
Il Geneva Institute è anche:
- Una grande comunità con esperti, studenti e professionisti provenienti da diversi ambiti
- Pioniere in questioni di rilevanza globale
- Al centro di un ambiente di lavoro flessibile, aperto e innovativo
Come candidarsi?
Ti invitiamo a presentare un dossier completo in PDF con i seguenti documenti: 1) una lettera di motivazione, un CV
Siamo un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità e valorizziamo la diversità all'interno della nostra azienda. Non tolleriamo alcuna discriminazione basata su età, stato civile, disabilità, razza, origine, colore, sesso, orientamento sessuale o altre differenze. Gli interessati sono invitati a visitare il sito web dell'Istituto. Si prega di notare che le candidature ricevute per posta non verranno considerate.
STAGE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO HR: RECRUTAMENTO E FORMAZIONE Arbeitgeber: Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement
L'Istituto di Ginevra è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro multiculturale e stimolante, ideale per chi desidera crescere nel settore delle risorse umane. Con opportunità di apprendimento pratico e progetti coinvolgenti, i tirocinanti possono sviluppare competenze preziose mentre collaborano con esperti di fama mondiale. Inoltre, l'istituto promuove la diversità e l'inclusione, garantendo un'esperienza lavorativa rispettosa e arricchente.
Kontaktdaten:
Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so STAGE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO HR: RECRUTAMENTO E FORMAZIONE erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um STAGE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO HR: RECRUTAMENTO E FORMAZIONE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
