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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the project team with organization, document management, and event coordination.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on innovative vocational education projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and over 30 training seminars.
- Warum dieser Job: Make a real impact in education while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in business, social sciences, or related fields is required; strong digital skills are a must.
- Andere Informationen: Position is part-time (20-25 hours) and initially limited until the end of the year.
- Sachbearbeiter (m/w/d) im Projekt Netzwerk Q 4.0 (Teilzeit 20-25 Stunden)
Bist du ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Möchtest du ein engagiertes Team unterstützen und einen wichtigen Beitrag zur beruflichen Bildung leisten? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem Projekt NETZWERK Q 4.0 suchen wir eine strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt und Eigeninitiative die Projektkoordination unterstützt. Die Stelle ist zunächst bis Jahresende befristet und in Teilzeit (20-25 Stunden) zu besetzen und bietet dir spannende Einblicke in ein zukunftsweisendes Bildungsprojekt.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du unterstützt das Projektteam bei der täglichen Arbeit.
- Du erstellst und verwaltest Dokumente sowie Berichte und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und gut strukturiert sind.
- Du pflegst und aktualisierst Projektlisten und Datenbanken und unterstützt das Projektcontrolling.
- Du bist verantwortlich für das Korrekturlesen von Dokumenten sowie Lernmedien und trägst so zu einer hohen Qualität der Projektergebnisse bei.
- Du bearbeitest Anfragen (u.a. telefonisch und per E-Mail) und allgemeine Korrespondenz.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und bist für die Koordination von Terminen und Protokollen verantwortlich.
- Du übernimmst nach Absprache und Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgaben.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einen Bachelor-Abschluss im Bereich Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaft, Germanistik oder einer ähnlichen Fachrichtung.
- Du bist digital affin und souverän im Umgang mit Online-Medien und MS-Office-Programmen.
- Du bist flexibel und stellst dich schnell auf wechselnde Anforderungen ein. Du traust dir zu, dich rasch in neue Software oder Tools einzuarbeiten.
- Wir suchen einen echten Teamplayer (m/w/d) mit positiver Energie und aufgeschlossener Persönlichkeit, der sich auf eine lebendige, vertrauensvolle Zusammenarbeit freut.
Unser Angebot:
Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge
Klingt das gut?
Dann bewirb Dich jetzt über das Bewerbungsformular! Klicke direkt unten auf den Button.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) im Projekt Netzwerk Q 4.0 (Teilzeit 20-25 Stunden) Arbeitgeber: Institut der deutschen Wirtschaft Koeln e.V.
Kontaktperson:
Institut der deutschen Wirtschaft Koeln e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Projekt Netzwerk Q 4.0 (Teilzeit 20-25 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Dokumente strukturiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die vielleicht bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Affinität vor. Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die im Projektmanagement verwendet werden, und sei bereit, deine Lernbereitschaft zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du das bestehende Team unterstützen kannst und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung der Projektkoordination beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Projekt Netzwerk Q 4.0 (Teilzeit 20-25 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für das Projekt Netzwerk Q 4.0 interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen aus deinem bisherigen Werdegang, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
Dokumente sorgfältig prüfen: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Korrekturlesen ist entscheidend, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen und die Qualität deiner Bewerbung zu gewährleisten.
Persönliche Note hinzufügen: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Dies kann durch spezifische Beispiele oder Anekdoten geschehen, die deine Eignung und Leidenschaft für die Rolle verdeutlichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut der deutschen Wirtschaft Koeln e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung in der Projektkoordination hast.
✨Digital Affinität demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Software oder Anwendungen erwähnen, die du in früheren Positionen genutzt hast.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team eingenommen hast.
✨Flexibilität betonen
Erzähle von Situationen, in denen du dich schnell an neue Anforderungen oder Veränderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du die Flexibilität besitzt, die für diese Position erforderlich ist.
