AI Operations & Transformation Consultant (m/w/d) in Köln

AI Operations & Transformation Consultant (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
I

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und implementiere KI-Systeme für interne und externe Kunden.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Köln mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, mobiles Arbeiten und klare Entwicklungsperspektiven.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI und arbeite an echten Projekten mit echtem Impact.
  • Qualifikationen: Praktische Erfahrung mit KI-Plattformen und Workflow-Automatisierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du weißt, wie Agenten, Prompts und Workflows ineinandergreifen. Du konfigurierst, testest, iterierst und baust Systeme, die skalieren. Intern findest du ein KI-System vor, das bereits läuft und entwickelst es zu einem funktionierenden Betriebssystem weiter. Extern führst du Verbände, Institutionen und mittelständische Unternehmen durch den gesamten Weg – von der KI-Readiness bis zur maßgeschneiderten, produktiven Lösung.

Das erwartet Dich bei uns:

  • Aufgabenbereich 1: AI Operations intern
    • Du bist Teil des KI-Teams von IW Medien, verantwortlich für die Weiterentwicklung der eigenen Plattform, Agenten, Skills und Workflows – stets mit Blick auf echten Nutzen für die 150 Kolleginnen und Kollegen, die produktiv damit arbeiten.
    • Enablement & Adoption: Du begleitest und schulst die Kolleginnen und Kollegen, machst KI greifbar und strukturierst Skills, Kontext, Regeln und Tool so, dass das Gesamtsystem zum KI-Betriebssystem und lernfähig wird.
    • Steuerung & Qualitätssicherung: Du erhebst Nutzungsmetriken, bewertest Ergebnisse und steuerst Iterationszyklen. Deine Erkenntnisse reportest du direkt an die Geschäftsführung.
    • Wissenstransfer sichern: Du entwickelst Dokumentationen, Playbooks und interne Standards, die nachhaltig wirken und Bestand haben.
  • Aufgabenbereich 2: KI-Berater & Implementierungspartner für Kunden
    • Du begleitest Verbände, öffentliche Institutionen und mittelständische Unternehmen auf ihrem Weg zum KI-Betriebssystem - von der Strategie bis zur ersten produktiven Agenteninstanz.
    • Workshops: Du führst z.B. Anforderungsworkshops bei Kunden durch und analysierst die KI-Readiness.
    • KI-Strategien entwickeln: passgenau für Verbände, Kammern, öffentliche Institutionen und mittelständische Unternehmen.
    • KI-Rollout beim Kunden begleiten: Piloten durchführen, Plattform einführen, konfigurieren, erste Nutzungsszenarien scharf stellen.
    • Agenten, Skills und Workflows implementieren: für Anwendungsfelder wie automatisiertes Wissensmanagement, interne Recherche, Kommunikationsproduktion, Mitglieder-Services, Reporting oder Dokumentenverarbeitung.
    • Change-Prozesse begleiten: Adoption in der Kundenorganisation sicherstellen, Onboardings und Schulungen durchführen, interne KI-Enabler aufbauen.
    • Projekte eigenständig steuern: Scope, Timing, Kundenkommunikation, Deliverables.

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Must Haves – ohne diese Punkte passt es nicht:
    • Tiefes Verständnis von LLM-basierten Plattformen: Du weißt, wie Prompts, Agenten, RAG-Systeme und Tool-Integrationen funktionieren - nicht theoretisch, sondern praktisch.
    • Erfahrung mit KI-Plattformen im Unternehmenskontext: Langdock, Claude for Work, Microsoft Copilot 365, ChatGPT Enterprise oder vergleichbare Systeme - Du hast Rollouts begleitet oder Lösungen selbst gebaut.
    • Workflow-Automatisierung: Erfahrung mit Tools wie Make, n8n, Zapier oder API-Integrationen.
    • Technisches Verständnis: Kenntnisse in Python oder JavaScript sind von Vorteil.
    • Strukturdenken: Du denkst nicht in einzelnen Use Cases, sondern im Gesamtsystem. Du baust so, dass es skaliert.
    • Hands-on-Mentalität: Du baust selbst. Du wartest nicht auf eine Entwicklerabteilung. Du konfigurierst, testest, iterierst.
    • Kommunikationsstärke auf zwei Ebenen: Du kannst mit der Geschäftsführung auf strategischer Ebene sprechen - und gleichzeitig eine Redakteurin in 20 Minuten auf einen neuen Workflow einarbeiten.
    • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift: Du kommunizierst präzise, adressatengerecht und sicher in einem kommunikationsgetriebenen Umfeld.
  • Nice to have – wir freuen uns, wenn du folgendes mitbringst:
    • Erfahrung in Beratung & Change Management: Du kennst organisationale Veränderungsprozesse, idealerweise in Agenturen oder Verbänden.
    • Kommunikations-Know-how: Erfahrung mit redaktionellen und inhaltlichen Prozessen sowie Kampagnenarbeit.
    • Kenntnisse in Datenschutz & Compliance: Erfahrung mit Datenschutz- und Compliance-Anforderungen im KI-Kontext (DSGVO, EU AI Act Grundlagen).

Das bieten wir:

  • Eine Rolle mit echter Gestaltungstiefe und direkte Anbindung an die Geschäftsführung - kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
  • Klare Entwicklungsperspektive: intern ausbauen, extern skalieren - mit voller Unterstützung.
  • Standort Köln mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten; gelegentliche Reisen zu Kunden.
  • Leistungsgerechte Vergütung - abhängig von Erfahrung und Profil.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - inklusive kurzem Anschreiben, das beschreibt, welchen konkreten KI-Rollout oder welches Automatisierungsprojekt du bisher umgesetzt hast.

Ihr Ansprechpartner: Herr Fabian Bartels, Talent Acquisition Manager, IW Medien GmbH, Konrad-Adenauer-Ufer 2150668 Köln, bartels@iwkoeln.de, +49 221 49810

AI Operations & Transformation Consultant (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Institut der deutschen Wirtschaft Köln Facility

IW Medien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer klaren Entwicklungsperspektive und der Chance, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle und eine leistungsgerechte Vergütung. In Köln gelegen, profitieren die Mitarbeiter von einem inspirierenden Standort, der Raum für Kreativität und Zusammenarbeit schafft.

I

Kontaktdaten:

Institut der deutschen Wirtschaft Köln Facility Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so AI Operations & Transformation Consultant (m/w/d) in Köln erhalten könnten

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Institut der deutschen Wirtschaft Köln Facility bewerben

Viele Unternehmen, wie Institut der deutschen Wirtschaft Köln Facility, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI Operations & Transformation Consultant (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen

Verständnis von LLM-basierten Plattformen
Erfahrung mit KI-Plattformen im Unternehmenskontext
Workflow-Automatisierung
Technisches Verständnis in Python oder JavaScript
Strukturdenken
Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Institut der deutschen Wirtschaft Köln Facility und die ausgeschriebene Position AI Operations & Transformation Consultant (m/w/d) in Köln zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut der deutschen Wirtschaft Köln Facility vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Institut der deutschen Wirtschaft Köln Facility an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.