Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Beschaffungen, Vertragscontrolling und Dienstleisterkoordination.
- Unternehmen: Institut des Bewertungsausschusses im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin-Kreuzberg mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kaufmännische Sachbearbeitung für die Bereiche Beschaffungen/Vergaben (Einkauf), Vertragscontrolling, Dienstleister- und Instandhaltungskoordination - gerne auch Quereinsteiger (d/m/w).
Arbeitgeber: Institut des Bewertungsausschusses. Der Bewertungsausschuss ist ein Gremium der gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen, in dem GKV-Spitzenverband und Kassenärztliche Bundesvereinigung das Vergütungssystem Einheitlicher Bewertungsmaßstab (EBM) erstellen und weiterentwickeln. Der EBM regelt die Abrechnung von Leistungen, die rund 190.000 Vertragsärztinnen und –ärzte sowie Vertragspsychotherapeutinnen und -therapeuten bundesweit für die mehr als 74 Mio. gesetzlich Versicherten erbringen.
Das Institut des Bewertungsausschusses unterstützt den Bewertungsausschuss für die vertragsärztliche Versorgung sowie den ergänzten Bewertungsausschuss für die ambulante spezialfachärztliche Versorgung bei deren Arbeit.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, spannenden Aufgaben und genügend Abwechslung? Dann verstärken Sie das Team unserer Abteilung Zentrale Aufgaben als Kaufmännische Sachbearbeitung (d/m/w) für die Bereiche Beschaffungen/Vergaben (Einkauf), Vertragscontrolling, Dienstleister- und Instandhaltungskoordination. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Zentrale Aufgaben ist unter anderem zuständig für die Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren, Kleinbestellungen sowie das Vertragscontrolling. Sie behalten den Überblick im Tagesgeschäft und sind Schnittstelle und Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für die Fachabteilungen. Zum weiteren Zuständigkeitsbereich gehören die Organisation und Kontrolle von Dienstleistern im Gebäude- und Geschäftsbetrieb inkl. der Begleitung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Die Themengebiete sind vielfältig und abwechslungsreich. Sie erhalten eine strukturierte sowie fundierte Einarbeitung und erfahren, dass Teamwork bei uns an erster Stelle steht.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Markterkundungen für Beschaffungen und Vergaben
- Vorbereitung von Vergabeunterlagen für Ausschreibungen unter Berücksichtigung der anzuwendenden gesetzlichen Vorgaben
- Abwicklung von Ausschreibungen auf einer e‑Vergabeplattform inkl. Bearbeitung von Bieteranfragen und Versendung von Nachinformationen in laufenden Ausschreibungsverfahren, Vorbereitung der Vergabeentscheidungen sowie Dokumentation des gesamten Vergabeverfahrens
- Abwicklung von Beschaffungsangelegenheiten und Einkaufstätigkeiten
- Gebäudetechnische Betreuung – Koordination, Einweisung und Unterweisung von Handwerkern und Wartungsfirmen sowie Kontrolle und Abnahme ausgeführter Leistungen
- Unterstützung bei Umzügen im Gebäude
- Vertragscontrolling
- Lizenzmanagement einschließlich Klärung von Lizenzmodellen für den betrieblichen Einsatz
Anforderungsprofil:
Das zeichnet Sie aus:
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Durchführung von Ausschreibungsverfahren
- Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht, in Vorschriften der UVgO, VOL/B, LHO, GWB wünschenswert
- Gute allgemeine Kenntnisse in der Administration von Verträgen von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, verbunden mit Sicherheit in der Formulierung beschaffungsrelevanter Texte
- Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
- Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Strategisches Denken, Sorgfalt, Verlässlichkeit und Motivation
- Offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Eine strukturierte und fundierte Einarbeitung
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz
- Eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste mit 13 Monatsgehältern
- 30 Tage Urlaub pro Jahr; zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Großzügige Gleitzeitregelungen und bei Interesse tageweises mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Subventioniertes Jobticket
- Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin‑Kreuzberg mit perfekter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Kontinuierliche Fortbildung und Kostenübernahme für ausgewählte externe Fortbildungen
- Ein kollegiales, kooperatives Arbeitsklima in einem qualifizierten Team
Kaufmännische Sachbearbeitung für die Bereiche Beschaffungen/Vergaben (Einkauf), Vertragscontro[...] Arbeitgeber: Institut des Bewertungsausschusses
Das Institut des Bewertungsausschusses ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine strukturierte Einarbeitung, unbefristete Arbeitsverträge und eine faire Vergütung nach Tarifvertrag bietet. Mit großzügigen Gleitzeitregelungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördert das Unternehmen ein kollegiales Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin-Kreuzberg, das durch eine exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ergänzt wird. Zudem werden kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge angeboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter unterstützt.
Kontaktdaten:
Institut des Bewertungsausschusses Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung für die Bereiche Beschaffungen/Vergaben (Einkauf), Vertragscontro[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und Vertragscontrolling dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Ein echtes Interesse an den Aufgaben und dem Team kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung für die Bereiche Beschaffungen/Vergaben (Einkauf), Vertragscontro[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Egal, ob du Quereinsteiger bist oder bereits Erfahrung im Einkauf hast – hebe deine Fähigkeiten hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten und welche Kenntnisse du mitbringst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut des Bewertungsausschusses vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut des Bewertungsausschusses verschaffen. Verstehe die Rolle, die es im Gesundheitswesen spielt, und informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Beschaffungen und Vergaben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf oder in der Beschaffung unter Beweis stellen. Wenn du Quereinsteiger bist, kannst du auch relevante Erfahrungen aus anderen Bereichen einbringen, die deine Eignung für die Stelle unterstützen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der kaufmännischen Sachbearbeitung sind neben Fachkenntnissen auch Soft Skills wichtig. Betone deine Fähigkeit zur strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie dein offenes Auftreten. Zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und Teamarbeit schätzt.
