Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltungsprozesse und unterstütze das Personalmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Institut mit professionellem Umfeld und langfristiger Perspektive.
- Vorteile: Vollzeitstelle, familiäre Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Institut Dr. Nowak sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche, Standort: Ottersberg).
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören nach gründlicher Einarbeitung:
- Durchführung zentraler kaufmännischer Prozesse (Rechnungswesen / Fakturierung / Debitoren- und Kreditorenmanagement)
- vorbereitende Buchhaltung
- Personalmanagement
- Bearbeitung der Zeiterfassung
- Aktualisierung der Personalakten
- Aktualisierung von Kundenstammdaten
- professionelle Kundenkommunikation per eMail/Telefon
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP BusinessOne
- Kenntnisse im Umgang mit Bankensoftware (S-Firm)
- sicherer Umgang mit Produkten der Microsoft Office-Suite (u.a. MS-Excel/-Word)
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Wir erwarten:
- selbstständige, strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Sie erwartet eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld, welches in die familiäre Umgebung eines inhabergeführten Unternehmens eingebettet ist.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenz (VE_2026-01) schriftlich per E-Mail an bewerbung@limnowak.com.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Büromanagement / Buchhaltung Arbeitgeber: Institut Dr. Nowak & Co. KG
Das Institut Dr. Nowak bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären und professionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt. Mit einer klaren Einarbeitung und langfristigen Perspektiven fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einem stabilen und unterstützenden Team zu wachsen. Genießen Sie die Vorteile eines inhabergeführten Unternehmens in Ottersberg, wo eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander an erster Stelle stehen.
Kontaktdaten:
Institut Dr. Nowak & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement / Buchhaltung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Institut Dr. Nowak & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Institut Dr. Nowak & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement / Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Institut Dr. Nowak & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Dr. Nowak & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Institut Dr. Nowak & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
