Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kaufmännische Prozesse und unterstütze das Team in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Institut Dr. Nowak, ein führendes Umweltanalytik-Labor in Norddeutschland.
- Vorteile: Marktübliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Lösungen für Eltern.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Umweltanalytik bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Um dem stetig wachsenden Bedarf nach umweltanalytischen Fragestellungen zu begegnen, möchte das Institut Dr. Nowak seine sehr gute Marktposition in Norddeutschland weiter ausbauen und sucht für den Unternehmensbereich Labor Umweltanalytik (Akkreditierung gemäß ISO 17025) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung.
Das Institut Dr. Nowak sucht für die Abteilung "Verwaltung" zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche, Mo-Fr; unbefristet; Standort: Ottersberg). Das Institut Dr. Nowak ist ein privates, inhabergeführtes Institut mit Schwerpunkten in der Umweltanalytik und der angewandten Limnologie und betreibt seit mehr als 50 Jahren am Standort Ottersberg (17 min von Bremen Hbf) ein Umweltlabor mit 75 Mitarbeitern.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören nach gründlicher Einarbeitung:
- Durchführung zentraler kaufmännischer Prozesse und Unterstützung (Rechnungswesen / Fakturierung / Debitoren- und Kreditorenmanagement)
- Unterstützung in Prozessen des Zahlungsverkehrs / Bankenwesens
- Übernahme von Verantwortlichkeiten im Personalmanagement
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten
- Verwaltung von Sozialangelegenheiten (Korrespondenz mit Krankenkassen / Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und weitere Versicherungsthemen)
- Abstimmung und Kommunikation mit dem Steuerberater und termingerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP BusinessOne
- Kenntnisse im Umgang mit Bankensoftware (S-Firm) oder vergleichbaren Software-Lösungen
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- selbstständige, strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Sie erwartet:
- marktübliches Gehalt
- betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- betriebliche Unfallzusatzversicherung (24/7)
- individuelle Lösungen für Eltern & KiTa-Zuschuss
- Firmenfitness mit EGYM-Wellpass
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenz (VE_2026-01) schriftlich z.Hd. Jennifer Warncke per E-Mail an bewerbung@limnowak.com.
Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG
Mayenbrook 1
D-28870 Ottersberg
T +49 4205 3175-0
F +49 4205 3175-10
institut@limnowak.com
www.limnowak.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung Arbeitgeber: Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG
Das Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ottersberg nicht nur ein marktübliches Gehalt, sondern auch umfassende Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung bietet. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Lösungen für Eltern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Umweltanalytik bietet das Institut zudem eine stabile und zukunftssichere Arbeitsumgebung.
Kontaktdaten:
Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
