Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kaufmännische Prozesse und unterstütze das Team in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Institut Dr. Nowak, ein führendes Umweltanalytik-Labor in Norddeutschland.
- Vorteile: Marktübliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Lösungen für Eltern.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Umweltanalytik bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Um dem stetig wachsenden Bedarf nach umweltanalytischen Fragestellungen zu begegnen, möchte das Institut Dr. Nowak seine sehr gute Marktposition in Norddeutschland weiter ausbauen und sucht für den Unternehmensbereich Labor Umweltanalytik (Akkreditierung gemäß ISO 17025) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung.
Das Institut Dr. Nowak sucht für die Abteilung „Verwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche, Mo-Fr; unbefristet; Standort: Ottersberg). Das Institut Dr. Nowak ist ein privates, inhabergeführtes Institut mit Schwerpunkten in der Umweltanalytik und der angewandten Limnologie und betreibt seit mehr als 50 Jahren am Standort Ottersberg (17 min von Bremen Hbf) ein Umweltlabor mit 75 Mitarbeitern.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören nach gründlicher Einarbeitung:
- Durchführung zentraler kaufmännischer Prozesse und Unterstützung (Rechnungswesen / Fakturierung / Debitoren- und Kreditorenmanagement)
- Unterstützung in Prozessen des Zahlungsverkehrs / Bankenwesens
- Übernahme von Verantwortlichkeiten im Personalmanagement
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten
- Verwaltung von Sozialangelegenheiten (Korrespondenz mit Krankenkassen / Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und weitere Versicherungsthemen)
- Abstimmung und Kommunikation mit dem Steuerberater und termingerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP BusinessOne®
- Kenntnisse im Umgang mit Bankensoftware (S-Firm®) oder vergleichbaren Software‑Lösungen
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- selbstständige, strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Sie erwartet:
- marktübliches Gehalt
- betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- betriebliche Unfallzusatzversicherung (24/7)
- individuelle Lösungen für Eltern & KiTa-Zuschuss
- Firmenfitness mit EGYM-Wellpass
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenz (VE_ ) schriftlich z.Hd. Jennifer Warncke per E-Mail an.
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung Arbeitgeber: Institut Dr. Nowak
Das Institut Dr. Nowak ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ottersberg nicht nur ein marktübliches Gehalt, sondern auch umfassende Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung bietet. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Lösungen für Eltern und Firmenfitness-Programme das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund stellen. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Umweltanalytik bietet das Institut zudem eine stabile und zukunftssichere Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Institut Dr. Nowak, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Institut Dr. Nowak im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Institut Dr. Nowak echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Institut Dr. Nowak zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Institut Dr. Nowak reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut Dr. Nowak vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Institut Dr. Nowak tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
