L\’Institut français d\’Allemagne (IFA), regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l\’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l\’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone.
L\’institut Français de Stuttgart est une des antennes de l\’IFA. Il a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Stuttgart et dans le Land.
Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des certifications, et met à la disposition du public une médiathèque.
Afin de renforcer son équipe, l\’Institut français de Stuttgart recherche un(e) secrétaire des cours et au bureau de la coopération éducative à partir du 13/10/2025.
Aufgaben
Missions cours :
Sous la responsabilité du directeur délégué de l\’antenne de Stuttgart et de la responsable du secteur cours vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Accueil, évaluation du niveau des clients, conseil et inscriptions aux cours de langue,
- Suivi administratif des cours de langues
- Publication de l\’offre de cours en renfort au secrétariat des cours
Missions BCLE :
Sous l\’autorité du directeur délégué de l\’antenne et de l\’Attaché(e) de coopération pour le français du bureau de coopération linguistique et éducative (BCLE), vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Accueil téléphonique, suivi de la boîte mail et du courrier
- Organisation et suivi logistiques des sessions de DELF TP et de TCF : recrutement des examinateurs-correcteurs, élaboration des plannings et des convocations, reprographie, orientation des candidats
- Activités budgétaires et comptables : suivi des contrats, des conventions et des factures en lien avec le secrétariat général
- Communication autour des certifications tout public : actualisation du site Web, présentations…
Anforderungen
- Sens de l\’accueil, goût du contact avec le client, courtoisie
- Dynamisme, réactivité, sens de l\’organisation et rigueur
- Compétences en Français Langue Étrangère (FLE) / une certification DELF/DALF serait un plus
- Compétences en didactique et pédagogie
- Savoir évaluer le niveau en langue des clients
- Bonne aisance avec les outils informatiques et nouvelles technologies
- Capacité d\’adaptation et d\’organisation
- Autonomie, polyvalence,
- Sens du travail en équipe
- Si langue maternelle française, niveau d\’allemand C1 demandé; si langue maternelle allemande, niveau de français C1 demandé.
Allgemeine Informationen
- Poste à pourvoir au 13/10/2025
- Durée de travail hebdomadaire : 28h
- Horaires de travail : à définir dans une amplitude horaire de 9h30 à 18h45 / 5 jours semaines
- Il s\’agit d\’un contrat de droit allemand. L\’affiliation à une caisse d\’assurance maladie allemande est requise.
- La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
- Prime de transport de 25€ bruts par mois (sous conditions).
Startdatum:
Dauer: Contrat à durée déterminée d\’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI.
Wöchentliches Stundenvolumen: 28 heures/semaine (20h cours, 8h examens)
Vergütung (oder Bonus): 1 809,80 € bruts mensuels. sur 13 mois.
Ort:
Institut français de Stuttgart
Schlosstraße 51
70174 Stuttgart
Bewerbungsfrist:
E-Mail:
Merci d\’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à
Kontaktperson:
Institut français d'Allemagne HR Team