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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Durchführung von DELF-Prüfungen sowie Schulungen für Prüfer:innen.
- Arbeitgeber: Institut français Mainz, ein führendes Zentrum für französische Sprachprüfungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der französischen Sprache und Kultur in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag mit Aussicht auf unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.
Das Institut français Mainz, untergebracht im historischen Schönborner Hof, ist eine Außenstelle des Institut français Deutschland. Es hat den Auftrag, die französische Sprache und Kultur zu fördern. Das IF Mainz bietet Französischkurse, die auf die individuellen Bedürfnisse der Lernenden zugeschnitten sind, sowie französische Sprachprüfungen in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz an. Es ist das sechstgrößte DELF-Prüfungszentrum weltweit. Darüber hinaus engagiert sich das IF Mainz für ein vielfältiges kulturelles Angebot für ein breites Publikum.
Das Institut français Mainz sucht ab dem September 2025 eine/n Assistentin für DELF Prüfungen. Unter der Verantwortung der Abteilungsleitung übernimmt der/die Prüfungsmanager/in DELF/DALF insbesondere im Rahmen der französischen Sprachzertifikate folgende Aufgaben:
- Koordination: Aufgabenverteilung innerhalb des Sekretariats DELF/DALF, Supervision der Arbeitsbereiche (pädagogisch – kommunikativ – administrativ)
- Pädagogische Tätigkeiten: Umsetzung von Schulungsinhalten für neue DELF-Korrespondent:innen, Fortbildungen zur Prüferzertifizierung sowie Informationsveranstaltungen, Durchführung und Leitung von Schulungen zur Korrektur der DELF/DALF-Prüfungen
- Haushalts- und Verwaltungsaufgaben: Erstellung des Haushaltsplans in Zusammenarbeit mit der Leitung und laufende Budgetkontrolle, Verwaltung von Verträgen / Vereinbarungen sowie Rechnungsstellung und Zahlungen an Prüfer:innen und Aufsichtspersonen
- Administrative und logistische Organisation der Schulprüfungen DELF scolaire und DELF Prim: Abschluss von Verträgen / Vereinbarungen mit Partnerschulen, Koordination der Prüfungszentren und Zeitplanung der mündlichen Prüfungen, Überprüfung der Online-Anmeldungen, Versand von Einladungen, Ergebnissen und Diplomen, Mitwirkung an der Rekrutierung und Koordination von Prüfer:innen und Korrekturteams, Pflege der Datenbank BCLE, Organisation der integrierten DELF-Prüfungen, Organisation außerschulischer Prüfungen (DELF Tout Public, DAEFLE, TCF u.a.): Planung und Durchführung aller weiteren Prüfungen am Institut
- Unterstützung und Mitwirkung bei Veranstaltungen zur Förderung der französischen Sprachzertifikate: Teilnahme an der Organisation von Fortbildungen und Events im Rahmen der Zertifikatsförderung, Repräsentation des Instituts, Unterstützung des Sprachattachés in der Zusammenarbeit mit den Ministerialpartnern
- Weitere Aufgaben: Kommunikation im Bereich der Sprachprüfungen, Teamleitung (ADL, Praktikant:innen), gelegentliche Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Abwesenheit, abhängig von den Ressourcen des Instituts
Erforderliche Qualifikationen:
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Gute Kenntnisse im Bereich FLE (Französisch als Fremdsprache)
- Gewünschte Kenntnisse des Dispositivs DELF/DALF/TCF: Die Befähigung dazu wäre ein Plus.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Verfügbarkeit
Allgemeine Informationen:
- Fahrtkostenzuschuss: 25 € brutto monatlich (unter bestimmten Bedingungen)
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Vertragsart: Deutsches Arbeitsrecht
- Sozialversicherungspflicht in Deutschland
- Es handelt sich um einen Arbeitsvertrag nach deutschem Recht. Eine Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenversicherung ist erforderlich.
- Die Bewerberin / der Bewerber muss seit mindestens 3 Monaten in Deutschland wohnhaft sein.
- Startdatum: 01.09.2025
- Dauer: Befristeter Vertrag von einem Jahr, einmal verlängerbar, mit Aussicht auf unbefristete Anstellung
- Wöchentliches Stundenvolumen: 38,5
- Vergütung (oder Bonus): 2.695,74 € monatlich, 13 Monatsgehälter
- Ort: Institut français Mainz, Schillerstraße 115, 51116 Mainz
Assistentin für DELF Prüfungen - Institut français Mainz Arbeitgeber: Institut français Deutschland
Kontaktperson:
Institut français Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin für DELF Prüfungen - Institut français Mainz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut français Mainz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Instituts teilst!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die französische Sprache und Kultur! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft dafür zeigst, wird das sicher positiv wahrgenommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin für DELF Prüfungen - Institut français Mainz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir im Institut français Mainz arbeiten, sind sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse ein Muss. Stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles an seinem Platz ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut français Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut français Mainz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Kurse und Prüfungen sowie über die kulturellen Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Angebote eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Assistentin für DELF Prüfungen zu verdeutlichen.
✨Sprich Französisch!
Da sehr gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch während des Interviews auf Französisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Französisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Sprachkenntnisse demonstrieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die mit der Organisation der DELF-Prüfungen verbunden sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Instituts.
