Gestionnaire des cours à l’Institut français de Rhénanie du Nord Westphalie - Düsseldorf

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’État français. Depuis plus de 50 ans, il est également spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L’Institut français de Rhénanie du Nord Westphalie (RNW) est l’une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattachée à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Sur son site de Düsseldorf, l’Institut français de RNW recherche une / un gestionnaire des cours.

Responsabilités

• Coordination des cours :
• Organisation des cours (recherche d’enseignants, planification des sessions, gestion des plateformes 😉
• Conseil et suivi de la relation client ;
• Participe à la définition du budget prévisionnel et en assure en partie le contrôle (dépenses, recettes, facturation des prestataires, facturation et suivi des paiements clients) ;
• Missionne et coordonne les prestataires (professeurs indépendants) ;
• Développement des cours :
• Prospection de client BtoB et BtoC ;
• Rédaction de devis à la demande et suivi ;
• Sélection de stagiaires et d’enseignants ;
• Organisation de rencontres avec des partenaires et prescripteurs ;
• Suivi des indicateurs de recettes et dépenses et de la performance sectorielle ;
• Etroite collaboration avec le service fédéral de développement et marketing des cours ;
• Représentation de l’institut auprès de ses clients.

Compétences requises

• Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 souhaité
• Très bonnes connaissances orales et écrites de l’allemand (Niveau C1) et du français
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et idéalement connaissance des logiciels de gestion dont Arc-en-ciel (AEC)
• Compétences rédactionnelles
• Rigueur, forte capacité d’adaptation et d’organisation, sens de l’autonomie, flexibilité et réactivité
• Bonnes qualités relationnelles et disposition au travail en équipe en contexte interculturel
• Bonnes connaissances dans le domaine du FLE
• Capacité d’écoute et sens du travail en équipe
• Capacité de coordination
• Capacité à rendre compte
• Esprit d’initiative et force de proposition

Informations générales

• Date de prise de poste : 5 janvier 2026
• Durée : Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable et pouvant aboutir à un contrat à durée indéterminée
• Nombre d’heures/semaine : 36h/semaine
• Rémunération brute mensuelle : 2 533,30 € (sur 13 mois) – N4
• Prime de transport de 25€ brut par mois (sous conditions).
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
• Lieu de la mission : Bilker Straße 7/9 – 40213 Düsseldorf

Candidature

Merci de nous envoyer votre CV détaillé et lettre de motivation jusqu’au 9 décembre 2025 par courriel à helene.auble@institutfrancais.de et sebastien.horzinski@institutfrancais.de