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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as a course secretary, managing enrollments and supporting language courses.
- Arbeitgeber: The Institut français de Stuttgart promotes French language and culture in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time role with a monthly transport bonus and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team that connects cultures and enhances language learning.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in French or German (B2 level), tech-savvy, and a team player.
- Andere Informationen: Position starts on 07/01/2025, with flexible working hours.
Secrétaire au service des cours – Institut français de Stuttgart
L’Institut français d’Allemagne (IFA) regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone.
L’institut Français de Stuttgart est une des antennes de l’IFA. Il a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Stuttgart et dans le Land.
Afin de renforcer son équipe, l’Institut français de Stuttgart recherche un(e) secrétaire des cours à partir du 07/01/2025.
Sous la responsabilité du directeur délégué de l’antenne de Stuttgart et de la responsable du secteur cours, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Accueil, conseil et inscriptions aux cours de langue,
- Suivi administratif des cours de langues,
- Publication de l’offre de cours en renfort au secrétariat des cours,
- Compétences en Français Langue Étrangère (FLE) souhaitées,
- Aisance avec les outils informatiques et nouvelles technologies,
- Capacité d’adaptation et d’organisation,
- Sens du travail en équipe,
- Dynamisme, réactivité et rigueur,
- Sens de l’accueil, goût du contact avec le client, courtoisie,
- Si langue maternelle française, niveau d’allemand B2 demandé; si langue maternelle allemande, niveau de français B2 demandé.
Poste à pourvoir au 07/01/2025. Durée de travail hebdomadaire: 20h. Horaires de travail: à définir dans une amplitude horaire de 9h30 à 18h45. Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise. La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche. Prime de transport de 25€ bruts par mois (sous conditions).
Startdatum: 07.01.2025
Dauer: CDD jusqu’au 01/07/2025, avec possibilité de renouvellement.
Wöchentliches Stundenvolumen: 20 heures
Vergütung (oder Bonus): 1 292,71€ bruts mensuels sur 13 mois
Ort:
Institut français de Stuttgart
Schlosstraße 51
70174 Stuttgart
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire au service des cours - Institut français de Stuttgart Arbeitgeber: Institut français Deutschland
Kontaktperson:
Institut français Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire au service des cours - Institut français de Stuttgart
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the Institut français de Stuttgart and its mission. Understanding their cultural and educational goals will help you align your responses during the interview and demonstrate your genuine interest in promoting French language and culture.
✨Tip Number 2
Brush up on your French and German language skills, especially if one is your mother tongue. Being able to communicate effectively in both languages will be a significant advantage, as the role requires interaction with clients in both French and German.
✨Tip Number 3
Showcase your organizational skills by preparing examples of how you've successfully managed administrative tasks in previous roles. This will highlight your ability to handle the administrative follow-up of language courses efficiently.
✨Tip Number 4
Demonstrate your adaptability and teamwork spirit by sharing experiences where you worked collaboratively in a dynamic environment. This will resonate well with the team-oriented culture at the Institut français de Stuttgart.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire au service des cours - Institut français de Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les missions et les compétences requises pour le poste de secrétaire au service des cours. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV.
Rédiger une lettre de motivation personnalisée: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre expérience en administration et votre aisance avec les outils informatiques. Mentionnez également votre passion pour la langue et la culture françaises, ainsi que votre capacité à travailler en équipe.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos compétences linguistiques (français et allemand) et votre expérience pertinente. Incluez des exemples concrets de votre travail antérieur qui démontrent votre dynamisme et votre sens de l'accueil.
Vérifier les exigences administratives: Avant de soumettre votre candidature, vérifiez que vous remplissez toutes les conditions administratives, notamment la résidence en Allemagne depuis au moins 3 mois et l'affiliation à une caisse d'assurance maladie allemande.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut français Deutschland vorbereitest
✨Prépare-toi à parler de ton expérience
Sois prêt à discuter de tes expériences passées en lien avec le secrétariat et l'accueil. Mets en avant tes compétences en gestion administrative et ta capacité à travailler avec des outils informatiques.
✨Montre ton intérêt pour la culture française
L'Institut français de Stuttgart valorise la promotion de la langue et de la culture françaises. Prépare quelques exemples de comment tu as contribué à cette mission dans le passé ou comment tu souhaites le faire dans ce poste.
✨Démontre tes compétences linguistiques
Assure-toi de pouvoir prouver ton niveau de français et d'allemand. Prépare-toi à répondre à des questions dans les deux langues pour montrer ta maîtrise et ta capacité à communiquer efficacement.
✨Sois dynamique et courtois
Le sens de l'accueil et le goût du contact avec le client sont essentiels. Pendant l'entretien, adopte une attitude positive et engageante pour montrer que tu es la personne idéale pour ce rôle.
