Abteilungsleiter:in (m/w/d) für internationale zivilgesellschaftliche Förderprogramme in Vollzeit (100%)
Abteilungsleiter:in (m/w/d) für internationale zivilgesellschaftliche Förderprogramme in Vollzeit (100%)

Abteilungsleiter:in (m/w/d) für internationale zivilgesellschaftliche Förderprogramme in Vollzeit (100%)

Stuttgart Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Abteilung und entwickle strategische Programme für internationale zivilgesellschaftliche Förderungen.
  • Arbeitgeber: Das ifa ist eine weltweit tätige Organisation, die sich für Kultur und Außenpolitik einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, eine Jahressonderzahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit in einem dynamischen und vielfältigen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung, ein Hochschulabschluss und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Was Sie erwartet Sie leiten und steuern die Abteilung im Sinne der Ziele des ifa und entwickeln sie strategisch und zukunftsorientiert weiter. Sie steuern ein Budget von ca. 12 Mio Euro und sind für derzeit mehr als 50 Mitarbeitende an zwei Standorten verantwortlich Sie positionieren die Abteilung in Kooperation mit Partner:innen in Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland, Europa und weltweit. So erweitern Sie die Netzwerke der Abteilung Sie identifizieren außen- und kulturpolitisch relevante Themen und initiieren und konzipieren Programme und Veranstaltungen zu diesen sowie zu den Schwerpunktthemen des ifa Sie initiieren Synergien mit anderen Abteilungen und Bereichen des ifa und setzen diese gemeinsam um Sie wirken als ein Mitglied des Führungsteams des ifa an der Entwicklung des Gesamthauses verantwortlich sowie kooperativ mit und beraten in diesem Rahmen auch die Geschäftsleitung Was Sie mitbringen Für diese Leitungsposition sucht das ifa eine engagierte Person, die Kompetenzen und Freude an aktuellen nationalen und internationalen Diskursen, Diversität, Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitbringt und das ifa im Sinne dieser mitgestalten und voranbringen möchte und unseren derzeit laufenden Strategieprozess bereichert. Erfolgreich abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige Führungserfahrung in Kultur, Friedensförderung, Außenpolitik oder ähnlichen Sektoren, idealerweise auch im Ausland Erfahrung in strategischer, innovativer Entwicklung und Steuerung von Förderprogrammen sowie im Projektmanagement Ausgeprägte strategische und wertschätzende, kooperative FührungskompetenzExzellente Kenntnis derzeitiger Diskurse in Kultur und Außenpolitik sowie ausgeprägte internationale Vernetzung Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Resilienz Erfahrung in Organisationsentwicklung und Prozesssteuerung von Vorteil Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere, nicht-europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Was wir Ihnen bieten Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber. Ihre Bewerbung Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte reichen Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) online ein. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Konstantin Lom, erreichbar unter oder unter +49 711 2225 178. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtetInternationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Verwaltung, Management Öffentliche Verwaltung: Bund Vollzeit

Abteilungsleiter:in (m/w/d) für internationale zivilgesellschaftliche Förderprogramme in Vollzeit (100%) Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen e.V.

Das ifa bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu arbeiten, in der Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere moderne Arbeitsatmosphäre in Stuttgart ermöglicht es Ihnen, aktiv an bedeutenden kulturellen und außenpolitischen Diskursen teilzunehmen und einen nachhaltigen Einfluss auf die internationale zivilgesellschaftliche Förderprogramme zu nehmen.
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Kontaktperson:

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. HR Team

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So bekommst du den Job: Abteilungsleiter:in (m/w/d) für internationale zivilgesellschaftliche Förderprogramme in Vollzeit (100%)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Da die Position stark auf internationale Zusammenarbeit und Vernetzung ausgerichtet ist, solltest du aktiv Kontakte zu relevanten Akteuren in der Kultur- und Außenpolitik knüpfen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare, um dich mit Gleichgesinnten auszutauschen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Diskurse! Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der Kultur- und Außenpolitik auf dem Laufenden. Dies wird dir helfen, relevante Themen zu identifizieren und deine Ideen für Programme und Veranstaltungen zu entwickeln.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Führungskompetenz! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der strategischen Entwicklung und Leitung von Förderprogrammen zu teilen. Überlege dir, wie du Synergien zwischen Abteilungen schaffen kannst und welche innovativen Ansätze du in der Vergangenheit verfolgt hast.

Tipp Nummer 4

Bereite dich auf Fragen zur Organisationsentwicklung vor! Da Erfahrung in diesem Bereich von Vorteil ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Prozesse optimieren und die Abteilung zukunftsorientiert gestalten kannst. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen einbringen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter:in (m/w/d) für internationale zivilgesellschaftliche Förderprogramme in Vollzeit (100%)

Führungskompetenz
Strategische Planung
Projektmanagement
Budgetverwaltung
Internationale Vernetzung
Kommunikationsfähigkeit
Sozialkompetenz
Teamfähigkeit
Flexibilität
Resilienz
Kenntnis aktueller Diskurse in Kultur und Außenpolitik
Organisationsentwicklung
Prozesssteuerung
Interkulturelle Kompetenz
Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für internationale zivilgesellschaftliche Förderprogramme und deine Führungserfahrung hervorhebst. Gehe darauf ein, wie du die Ziele des ifa unterstützen und voranbringen möchtest.

Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der Kultur- und Außenpolitik sowie deine Führungskompetenzen. Achte darauf, dass alle wichtigen Stationen klar und prägnant dargestellt sind.

Zusammenfassung der Unterlagen: Fasse dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 35 MB ist und alle Informationen gut lesbar sind.

Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des ifa ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt ausgefüllt hast und überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen e.V. vorbereitest

Verstehe die Ziele des ifa

Informiere dich gründlich über die Mission und die aktuellen Projekte des ifa. Zeige im Interview, dass du die strategischen Ziele der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu erreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Programme geleitet oder Teams geführt hast. Diese Beispiele sollten deine Führungsstärke und deine Fähigkeit zur strategischen Planung unter Beweis stellen.

Netzwerk und Kooperation betonen

Da die Position eine starke Vernetzung erfordert, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Partnern und Stakeholdern zu sprechen. Betone, wie du Synergien geschaffen und Netzwerke erweitert hast.

Sprich über aktuelle Diskurse

Sei auf dem Laufenden über aktuelle Themen in der Kultur- und Außenpolitik. Im Interview solltest du zeigen, dass du in der Lage bist, relevante Themen zu identifizieren und innovative Programme zu entwickeln, die auf diese Themen eingehen.

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  • Abteilungsleiter:in (m/w/d) für internationale zivilgesellschaftliche Förderprogramme in Vollzeit (100%)

    Stuttgart
    Vollzeit
    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-22

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    Institut für Auslandsbeziehungen e.V.

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