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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Bereich Kunst und Gesellschaft.
- Arbeitgeber: Das ifa fördert Freiheit in Kunst und Forschung und setzt sich für eine offene Gesellschaft ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das aktiv an sozialen Veränderungen arbeitet und kreative Ideen umsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Interesse an Kunst und Zivilgesellschaft mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, in Stuttgart oder Berlin zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Werte – Kultur – Frieden: Mit dem Ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin. Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist : innen, Künstler : innen und Wissenschaftler : innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Als Assistent : in der Generalsekretärin gestalten Sie die Aktivitäten des ifa an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Präsident : in, den Gremien, dem Kollegium und externen Stakeholdern aus Politik und Gesellschaft mit.
Für die Geschäftsführung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz Generalsekretariat (m / w / d) in Teilzeit (50%).
Mitarbeit Büro und Organisation Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen e.V.
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit Büro und Organisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Werte und Ziele des ifa. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im ifa oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft. Engagiere dich in relevanten Projekten oder Veranstaltungen, um deine Leidenschaft für die Themen des ifa zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit Büro und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich gründlich über das ifa und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Ziele und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Assistenz im Generalsekretariat geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft ein und wie du zur Mission des ifa beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Argumente, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Informiere dich über die Werte und die Kultur des ifa. Zeige im Interview, dass du die Mission des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das ifa konfrontiert ist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit externen Stakeholdern zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Gruppen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
