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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalverwaltung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Das ifa fördert Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft weltweit und schafft Räume für Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Organisation, die sich für eine offene Gesellschaft und nachhaltige Wirkung einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Personalverwaltung und ein hohes Maß an Serviceorientierung mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin. Das ifa setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlungen und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
Über die Abteilung Verwaltung: Unsere Abteilung ist das Herzstück der Organisation und sorgt für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen. Wir unterstützen die Geschäftsleitung und alle Abteilungen u.a. durch effizientes Dokumentenmanagement, präzise Buchhaltung und eine professionelle Organisation von Vergaben. Unser Team zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander, eine hohe Serviceorientierung, strukturierte Abläufe und eine enge Zusammenarbeit aus. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine gute Performance und die Weiterentwicklung unseres Betriebs.
Für die Verwaltung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) unbefristet (75%)
Personalsachbearbeiter : in (m / w / d) in Teilzeit 75% Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen e.V.
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter : in (m / w / d) in Teilzeit 75%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Kultur des ifa. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission der Organisation verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des ifa. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Persönliche Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Serviceorientierung vor. Da das Team des ifa großen Wert auf Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Organisation. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des ifa und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter : in (m / w / d) in Teilzeit 75%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Werte des ifa: Informiere dich über die Mission und die Werte des ifa. Zeige in deiner Bewerbung, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Bereichen gesammelt hast.
Betone deine administrativen Fähigkeiten: Da die Position in der Verwaltung angesiedelt ist, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Dokumentenmanagement sowie in der Buchhaltung hervorheben. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist und was dich an der Arbeit beim ifa besonders reizt. Gehe auf die Bedeutung von Teamarbeit und Serviceorientierung ein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Informiere dich über die Werte und die Kultur des ifa. Zeige im Interview, dass du mit deren Mission übereinstimmst und wie du zur Förderung von Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und dein Engagement für eine offene Gesellschaft verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen in der Verwaltung zu erfahren.
✨Betone Teamarbeit und Serviceorientierung
Da das Team durch ein wertschätzendes Miteinander und hohe Serviceorientierung geprägt ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Unterstützung anderer sind. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
