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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte zentrale Aktivitäten der Organisation.
- Arbeitgeber: ifa - Institut für Auslandsbeziehungen, engagiert für Kunst und offene Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Team und internationale Einblicke.
- Andere Informationen: Vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die Arbeit einer globalen Organisation und trage zu wichtigen gesellschaftlichen Themen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin. Das ifa-Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Du möchtest die Arbeit einer international tätigen Organisation aus nächster Nähe erleben und die Geschäftsführung in zentralen Aufgaben unterstützen? Dann erwartet dich bei uns ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt. Als Assistent:in der Generalsekretärin gestaltest du die Aktivitäten des ifa an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Präsident:in, den Gremien, dem Kollegium und externen Stakeholdern aus Politik und Gesellschaft mit.
Assistenz Generalsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 50% Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Generalsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das ifa und seine Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Position brennst und was du zur Kultur und Mission des ifa beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt in Richtung Engagement machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Generalsekretariat (m/w/d) in Teilzeit 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich für unsere Werte begeistern.
Mach es klar und prägnant: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) vorbereitest
✨Informiere dich über das ifa
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem ifa und seinen Werten auseinandersetzen. Verstehe die Mission, die Kultur und die aktuellen Projekte der Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Wert für das Team zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den Projekten des ifa sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Sei authentisch und du selbst
Versuche nicht, jemand anderes zu sein. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Authentizität wird geschätzt und hilft dir, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.