Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Antragsteller:innen und entwickle Leitfäden für Finanzierungspläne.
- Unternehmen: ifa - Institut für Auslandsbeziehungen, engagiert für Kultur und Frieden.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Betriebsrente, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und offene Arbeitsatmosphäre mit guten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Wirkung in der internationalen Zusammenarbeit und unterstütze Menschenrechtsverteidiger:innen.
- Qualifikationen: FH-Abschluss, Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum 1. März 2026 befristet eine Projektsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 75%.
Wer wir sind
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Die Elisabeth-Selbert-Initiative unterstützt gefährdete Menschenrechtsverteidiger:innen durch temporäre Schutzaufenthalte in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft in Deutschland und in Herkunftsregionen. Gefördert wird die Initiative durch das Auswärtige Amt.
Was Sie erwartet
- Sie beraten Antragsteller:innen bei Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweis.
- Sie prüfen Finanzpläne, einschl. Ortsüblichkeit sowie Verwendungsnachweise, einschl. Rückforderungen.
- Sie entwickeln Leitfäden und Webinare zum Zuwendungsrecht und zur Mittelbewirtschaftung für Partnerorganisationen.
- Sie tragen zum Qualitätsmanagement bei.
Was Sie mitbringen
- Mind. FH-Abschluss in einem für die Stelle relevanten Gebiet.
- Belastbare Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der BHO.
- Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft.
- Wertschätzende Kommunikation und Flexibilität.
- Englisch, weitere Weltsprachen sind von Vorteil.
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9c TVöD vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Kontakt
Die Stelle ist aufgrund einer Projektfinanzierung zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, doch eine Verlängerung wird angestrebt. Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Bitte laden Sie diese PDF-Dateien (maximal 35 MB) bis zum 11.01.2026 online hoch.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Elke Schäfter, erreichbar unter der Rufnummer +49 (030) 284491 - 47. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.
Projektkoordination Schutzaufenthalte (m/w/d) in Teilzeit (75%) Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)
Das ifa bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für den interkulturellen Dialog und die Menschenrechte einsetzt. Mit einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente und einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, während Sie in der pulsierenden Stadt Berlin tätig sind.
Kontaktdaten:
Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordination Schutzaufenthalte (m/w/d) in Teilzeit (75%) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa), um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordination Schutzaufenthalte (m/w/d) in Teilzeit (75%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa).
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
