Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Entwicklung des ifa und fördere Kunst und Zivilgesellschaft.
- Arbeitgeber: ifa – Institut für Auslandsbeziehungen, ein zentraler Akteur der deutschen Kulturpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit internationalem Netzwerk und vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Kulturarbeit und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Kunst und Kulturpolitik sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen (Institut für Auslandsbeziehungen) sucht zum 1. Juli 2026 einen Generalsekretär (m/w/d) in Vollzeit für eine befristete Dauer von fünf Jahren. Als eine der zentralen Vermittlungsorganisationen der auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik der Bundesrepublik Deutschland mit Hauptsitz in Stuttgart, einem Büro in Berlin und fast 200 Mitarbeitern, arbeitet das ifa international durch Kunst und Zivilgesellschaft, um Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen zu fördern. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für die Meinungsfreiheit ein.
Der Generalsekretär des ifa fungiert als Vorstand im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches und leitet die Geschäfte des Instituts gemäß seiner Satzung und den Beschlüssen der Aufsichtsgremien des ifa. Der Generalsekretär wird von der Präsidentschaft des ifa ernannt, vorbehaltlich der Genehmigung der Fördermittelgeber: dem Auswärtigen Amt, dem Ministerium für Inneres des Landes Baden-Württemberg und der Stadt Stuttgart.
Ihr Profil
- Sie sind eine erfahrene, moderne Führungskraft, die Verantwortung für die Leitung des ifa als Vorstand übernimmt und die Organisation strategisch mit klarem Fokus auf Wirkung weiterentwickelt.
- Sie bringen Führungs- und Managementkompetenz in den Bereichen zeitgenössische Kunst, auswärtige Kulturpolitik, Wissenschaft oder verwandten Bereichen mit sowie starke strategische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sie haben nachweisliche Erfolge bei der Sicherung von Drittmitteln und Sponsoring.
- Sie sind mit aktuellen kulturellen Diskursen, insbesondere in den bildenden Künsten, vertraut.
- Sie führen mit Wertschätzung, Zusammenarbeit und einem integrativen Ansatz.
- Sie sind hochqualifiziert im Stakeholder-Management und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsgremien, Medien, politischen Akteuren und Partnern aus den Wirkungsfeldern des ifa.
- Sie präsentieren sich selbstbewusst und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie haben ein internationales Netzwerk, interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen.
Was wir bieten
Die Vergütung liegt außerhalb des Tarifvertrags und orientiert sich an der Besoldungsgruppe B3 des Bundesbesoldungsgesetzes. Die Anstellung erfolgt für einen Zeitraum von fünf Jahren. Eine Wiederernennung ist möglich. Der Arbeitsort ist Stuttgart. Das ifa fördert eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Das ifa schätzt Vielfalt und fördert ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt als Stärke versteht.
Kontakt
Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Referenzen enthalten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als eine einzige PDF-Datei, die nicht größer als 35 MB ist, bis zum 31. Mai 2026 an die Präsidentin des ifa, Prof. Dr. Daniela Schwarzer, entweder online oder per E-Mail. Für telefonische Anfragen wenden Sie sich bitte an Konstantin Lom, Leiter der Verwaltung, unter +49 711 2225 178 oder per E-Mail. Interviews werden voraussichtlich zwischen Mitte und Ende Juni stattfinden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht.
Secretary General (m/f/d) Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary General (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines überzeugenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Wenn du mehr Informationen benötigst, schau auf unserer Website vorbei!
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Interview auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung beim Formulieren brauchst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary General (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Deine Motivation sollte klar und authentisch rüberkommen. Erzähl uns, warum du für die Position des Generalsekretärs geeignet bist und was dich an der ifa begeistert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klarer Aufbau deines Motivationsschreibens helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen.
Belege deine Erfahrungen: Gib konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge und Erfahrungen im Bereich Kunst und Kultur. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Reiche alles als PDF ein: Stell sicher, dass du alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 35 MB ist, damit wir sie problemlos öffnen können. Und vergiss nicht, rechtzeitig einzureichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) vorbereitest
✨Verstehe die Mission des ifa
Mach dich mit der Mission und den Werten des ifa vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Förderung von Kunst und Zivilgesellschaft beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Instituts verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Führungs- oder Managementaufgaben übernommen hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle des Generalsekretärs zu untermauern.
✨Netzwerk und Stakeholder-Management
Sei bereit, über dein internationales Netzwerk und deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu sprechen. Überlege dir, wie du bestehende Beziehungen nutzen kannst, um die Ziele des ifa zu erreichen und neue Partnerschaften zu entwickeln.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikationsfähigkeiten in dieser Rolle entscheidend sind, übe, klar und überzeugend zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.