Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie die strategische Entwicklung des ifa und fördern Sie Kunst und Zivilgesellschaft.
- Arbeitgeber: ifa - Institut für Auslandsbeziehungen, ein zentraler Akteur der deutschen Kulturpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und ein offenes, kollaboratives Umfeld.
- Andere Informationen: Diversity wird geschätzt; wir bieten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der internationalen Kulturarbeit und machen Sie einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Kunst und Kulturpolitik sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen sucht zum 1. Juli 2026 einen Generalsekretär (m/w/d) in Vollzeit für eine befristete Dauer von fünf Jahren. Als eine der zentralen Vermittlungsorganisationen der auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik der Bundesrepublik Deutschland mit Sitz in Stuttgart, einem Büro in Berlin und fast 200 Mitarbeitern arbeitet das ifa international durch Kunst und Zivilgesellschaft, um Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen zu fördern. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für die Meinungsfreiheit ein.
Die Rolle
In einer Zeit geopolitischer Veränderungen und in einem sich schnell verändernden und politisch herausfordernden Umfeld besteht Ihre Aufgabe darin, die Wirkungsfelder des ifa in Kunst und Zivilgesellschaft sowie dessen Expertise in Schutz, Forschung und Debatte umzusetzen und weiterzuentwickeln. Diese Arbeit basiert auf dem neu definierten Zweck und der neuen Strategie des ifa, die derzeit im Rahmen eines organisatorischen Umstrukturierungsprozesses umgesetzt werden, und wird in enger Zusammenarbeit mit den Gremien und Mitarbeitern des ifa durchgeführt. Der Generalsekretär des ifa fungiert als Vorstand im Sinne des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuchs und leitet die Geschäfte des Instituts gemäß seiner Satzung und den Beschlüssen der Aufsichtsgremien des ifa. Der Generalsekretär wird von der Präsidentschaft des ifa ernannt, vorbehaltlich der Genehmigung der Fördermittelgeber: dem Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Stadt Stuttgart.
Ihr Profil
Sie sind eine erfahrene, moderne Führungspersönlichkeit, die Verantwortung für die Leitung des ifa als Vorstand übernimmt und die Organisation strategisch und mit klarem Fokus auf Wirkung weiterentwickelt. Sie bringen Führungs- und Managementkompetenz in den Bereichen zeitgenössische Kunst, auswärtige Kulturpolitik, Wissenschaft oder verwandten Bereichen sowie starke strategische und konzeptionelle Fähigkeiten mit. Sie haben nachweisliche Erfolge bei der Sicherung von Drittmitteln und Sponsoring. Sie sind mit aktuellen kulturellen Diskursen, insbesondere in den bildenden Künsten, vertraut. Sie führen mit Wertschätzung, Zusammenarbeit und einem integrativen Ansatz. Sie sind hochqualifiziert im Stakeholder-Management und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien, Medien, politischen Akteuren und Partnern aus den Wirkungsfeldern des ifa. Sie präsentieren sich selbstbewusst und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Sie haben ein internationales Netzwerk, interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung. Außerdem verfügen Sie über hervorragende Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen.
Was wir bieten
Die Vergütung liegt außerhalb des Tarifvertrags und orientiert sich an der Besoldungsgruppe B3 des Bundesbesoldungsgesetzes. Die Ernennung erfolgt für einen Zeitraum von fünf Jahren. Eine Wiederernennung ist möglich. Der Arbeitsort ist Stuttgart. Das ifa fördert ein kooperatives und offenes Arbeitsklima. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Das ifa schätzt Vielfalt und fördert ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt als Stärke versteht. Als eingetragener Verein ist das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. ein privatwirtschaftlicher Arbeitgeber.
Kontakt
Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Referenzen enthalten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als eine einzige PDF-Datei, die nicht größer als 35 MB ist, bis zum 31. Mai 2026 an die Präsidentin des ifa, Prof. Dr. Daniela Schwarzer, entweder online oder per E-Mail. Für telefonische Anfragen wenden Sie sich bitte an Konstantin Lom, Leiter der Verwaltung. Interviews werden voraussichtlich zwischen Mitte und Ende Juni stattfinden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht.
Secretary General (m/f/d) Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary General (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines überzeugenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Wir können dir helfen, häufige Interviewfragen zu üben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! In deinem Gespräch oder bei Networking-Events, sprich darüber, warum du für die Kultur- und Bildungsarbeit brennst. Lass uns gemeinsam an deiner Präsentation arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary General (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Motivationsschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Leidenschaft für die Kulturpolitik durchscheinen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Motivationsschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Halte dich an die geforderten Dokumente und formatiere sie ordentlich.
Beweise deine Erfahrung: Wir suchen nach jemandem mit einem starken Hintergrund in der Kulturpolitik und im Management. Nutze dein Motivationsschreiben, um konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden und du keine Fristen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) vorbereitest
✨Informiere dich über die ifa
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über die ifa und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der internationalen Kulturpolitik an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision der ifa passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich Führungsqualitäten oder strategisches Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Generalsekretärs klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele der ifa zu erfahren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.