Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung digitaler Dienste und Kataloge der Bibliothek sowie Organisation von Benutzungen.
- Unternehmen: ifa – Institut für Auslandsbeziehungen mit internationalem Fokus auf Kunst und Kultur.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsatmosphäre mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Kulturbeziehungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliotheks- und Informationswissenschaft und Erfahrung mit digitalen Diensten.
Unbefristet in Teilzeit für die Abteilung Medien in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
Wer wir sind
Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
Die Bibliothek des ifa ist die führende wissenschaftliche Spezialbibliothek zur Auswärtigen Kulturpolitik und zu den internationalen Kulturbeziehungen mit einem Bestand von 445.000 Bänden, 700 laufend gehaltenen Periodika und 100 deutschsprachigen Zeitungen des In- und Auslands. Für die interessierte Fachöffentlichkeit bietet sie umfangreiche Online-Services an.
Was Sie erwartet
- Betreuung der digitalen Dienste und Kataloge der Bibliothek (u.a. Discovery-System, Repositorium, Plattformen für Digitalisate, Bibliotheksmanagementsystem) in Kooperation mit externen Dienstleistern
- Redaktion und Qualitätssicherung des wöchentlichen Pressespiegels
- Organisation der Benutzung und des Magazins
- Bearbeitung von Rechercheanfragen
Was Sie mitbringen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder vergleichbare Kenntnisse
- Erfahrung mit Anwendung und der Konfiguration von digitalen Diensten (u.a. Bibliotheksmanagementsystemen, Discovery-Systemen, Repositorien)
- Fundierte Kenntnis moderner bibliothekarischer Serviceprozesse
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität und Interesse an den neuesten Entwicklungen
- Interesse am Themenfeld der internationalen Kulturbeziehungen
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E 11 vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits‑fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen
Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer partnerschaftlichen und offenen Arbeitsatmosphäre sowie modernen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket und gesundheitsfördernden Maßnahmen, während Sie an bedeutenden kulturellen und gesellschaftlichen Debatten teilnehmen.
Kontaktdaten:
Institut für Auslandsbeziehungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Institut für Auslandsbeziehungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Institut für Auslandsbeziehungen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) bei Institut für Auslandsbeziehungen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bibliotheks- und Informationsmanager:in (m/w/d) bei Institut für Auslandsbeziehungen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Institut für Auslandsbeziehungen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Institut für Auslandsbeziehungen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
