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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbuchung von Geschäftsfällen und Überwachung der Zahlungseingänge in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Das ifa fördert Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft weltweit und schafft Räume für Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, tarifliche Bezahlung, Betriebsrente, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und eine offene Arbeitsatmosphäre pflegt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen; Bewerbungsschluss ist der 31.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Verwaltung in Stuttgart suchen wir zum 01.05.2025 befristet (Elternzeitvertretung) eine:n Buchhalter:in (m/w/d) Vollzeit (100%).
Wer wir sind: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin. Das ifa setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren.
Was Sie erwartet:
- Termin- und qualitätsgerechte Verbuchung der Geschäftsfälle sowie Überwachung der Zahlungseingänge (Bank, Kassen und Debitoren) eines international tätigen Kulturmittlers
- Mitwirkung bei Jahresabschluss und Prüfungen
- Steuer- und zuwendungsrechtliche Fragestellungen
- Ablage und Betreuung des Buchhaltungsarchives (teildigital)
Was Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einen anerkannten Abschluss mit Buchhaltungsbezug
- Einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse des Steuerrechts
- Zuverlässigkeit, systematische Arbeitsweise und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 (Tarifgebiet West)
- Partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre
- Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Jahressonderzahlung, Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 31.03.2025 online hier hoch.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Philip Betten, erreichbar unter der Rufnummer +49.711.2225.126.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.
Buchhalter:in (m/w/d) Vollzeit (100 %) in Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter:in (m/w/d) Vollzeit (100 %) in Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei ifa haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Steuerrecht und in der Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dein Wissen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Belastbarkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Kultur- und Zivilgesellschaftsarbeit des ifa. Informiere dich über deren Projekte und Werte, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter:in (m/w/d) Vollzeit (100 %) in Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Buchhaltung und das ifa zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung sowie deine kaufmännische Ausbildung. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind und deine Fähigkeiten klar hervorgehoben werden.
Kenntnisse hervorheben: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Steuerrecht und deine systematische Arbeitsweise deutlich machst. Dies sind wichtige Anforderungen für die Stelle und sollten in deinem Motivationsschreiben und Lebenslauf gut zur Geltung kommen.
Dokumente zusammenfassen: Lade dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf als eine zusammengefasste PDF-Datei hoch. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 35 MB ist und alle erforderlichen Informationen enthält, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchhaltungsfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung und relevante steuerrechtliche Aspekte gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinem Wissen über Buchhaltungssoftware zu beantworten.
✨Kenntnis der Organisation
Informiere dich über das ifa und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu erreichen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da das Team eine hohe Serviceorientierung und enge Zusammenarbeit schätzt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
