Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie das ifa und entwickeln Sie Kunst- und Zivilgesellschaftsprojekte strategisch weiter.
- Arbeitgeber: ifa - Institut für Auslandsbeziehungen e. V., eine zentrale Mittlerorganisation der Kulturpolitik Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige und integrative Arbeitsatmosphäre mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Kulturpolitik und fördern Sie internationale Verständigung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Management und Drittmittelakquise im Kulturbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als eine zentrale Mittlerorganisation der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik (AKBP) der Bundesrepublik Deutschland mit Sitz in Stuttgart und einem Standort in Berlin und knapp 200 Mitarbeitenden schafft das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen e. V. mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft international Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
Was Sie erwartet: In Zeiten geopolitischer Verschiebungen und in einem sich stark verändernden und politisch herausfordernden Umfeld ist es Ihre Aufgabe, die Wirkungsfelder des ifa in Kunst und Zivilgesellschaft sowie seine Kompetenzen in Schutz, Forschung und Debatte auf Basis des neu definierten Purpose und der neuen Strategie, die derzeit in einem Strukturprozess umgesetzt wird, gemeinsam mit den Gremien und den Mitarbeitenden des ifa umzusetzen und weiterzuentwickeln. Die/Der Generalsekretär/-in des ifa ist Vorstand im Sinne des BGB und führt die Geschäfte des Instituts im Rahmen der Satzung und der Beschlüsse der Aufsichtsorgane des ifa.
Was Sie auszeichnet: Sie sind eine erfahrene, moderne Führungspersönlichkeit, verantworten die Geschäfte des ifa als Vorstand und entwickeln die Organisation strategisch und wirkungsorientiert weiter. Sie verfügen über Führungs- und Managementkompetenzen im Feld der zeitgenössischen Kunst, der Außenkulturpolitik, der Wissenschaft oder in angrenzenden Themenfeldern sowie über strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten. Sie bringen Erfolge in der Drittmittelakquise und im Sponsoring mit. Sie kennen aktuelle Kulturdiskurse, vor allem in der Bildenden Kunst. Sie führen wertschätzend, kooperativ und integrativ. Sie sind versiert im Stakeholdermanagement und haben Erfahrung im Umgang mit Gremien, Medien, der Politik und Partnern aus den Wirkungsfeldern des ifa. Sie haben ein überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke. Sie sind international vernetzt, haben interkulturelle Kompetenzen und Auslandserfahrung und verfügen über exzellente Englischkenntnisse sowie gern auch weitere Sprachkenntnisse.
Was wir Ihnen bieten: Die Vergütung erfolgt außertariflich in Anlehnung an B3 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG). Sie werden für die Dauer von fünf Jahren bestellt. Eine wiederholte Bestellung ist möglich. Dienstort ist Stuttgart. Das ifa pflegt eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Das ifa schätzt Vielfalt und fördert ein Arbeitsumfeld, das Diversität als Stärke versteht. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Kontakt: Ihre Bewerbung enthält ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 31. Mai 2026 an die Präsidentin des ifa, Prof. Dr. Daniela Schwarzer. Telefonische Auskünfte erhalten Sie bei Konstantin Lom, Abteilungsleitung Verwaltung. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Mitte bis Ende Juni statt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.
Generalsekretär / Generalsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf fünf Jahre Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Generalsekretär / Generalsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf fünf Jahre
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das ifa und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Instituts passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung gemacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Generalsekretär / Generalsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf fünf Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und überzeugend sein. Erklärt, warum ihr die perfekte Person für die Stelle als Generalsekretär/in seid und was euch an der Arbeit im ifa besonders reizt.
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Hebt relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denkt daran, auch eure interkulturellen Kompetenzen zu betonen!
Zeugnisse: Fügt alle relevanten Zeugnisse bei, die eure Qualifikationen untermauern. Achtet darauf, dass sie gut lesbar sind und in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und ihr die neuesten Informationen zur Stelle erhaltet. Viel Erfolg!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen vorbereitest
✨Informiere dich über das ifa
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem ifa und seiner Arbeit in der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Projekte, Herausforderungen und Strategien des Instituts, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position des Generalsekretärs strategisches Denken und Führungskompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geleitet, Drittmittel akquiriert oder Stakeholder-Management betrieben hast.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen und Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Strategie und Vision
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur zukünftigen Strategie und Vision des ifa zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Ziele der Gremien zu erfahren.