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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie das ifa und entwickeln Sie Kunst- und Zivilgesellschaftsprojekte strategisch weiter.
- Arbeitgeber: Das ifa ist eine zentrale Mittlerorganisation für Kultur und Bildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und ein offenes, partnerschaftliches Umfeld.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Diversität und interkulturelle Kompetenzen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der internationalen Kulturpolitik und fördern Sie demokratische Werte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Kunst, Außenkulturpolitik und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als eine zentrale Mittlerorganisation der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik (AKBP) der Bundesrepublik Deutschland mit Sitz in Stuttgart und einem Standort in Berlin und knapp 200 Mitarbeitenden schafft das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen e. V. mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft international Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit.
Was Sie erwartet:
- In Zeiten geopolitischer Verschiebungen und in einem sich stark verändernden und politisch herausfordernden Umfeld ist es Ihre Aufgabe, die Wirkungsfelder des ifa in Kunst und Zivilgesellschaft sowie seine Kompetenzen in Schutz, Forschung und Debatte auf Basis des neu definierten Purpose und der neuen Strategie, die derzeit in einem Strukturprozess umgesetzt wird, gemeinsam mit den Gremien und den Mitarbeitenden des ifa umzusetzen und weiterzuentwickeln.
- Die/Der Generalsekretär/-in des ifa ist Vorstand im Sinne des BGB und führt die Geschäfte des Instituts im Rahmen der Satzung und der Beschlüsse der Aufsichtsorgane des ifa.
Was Sie auszeichnet:
- Sie sind eine erfahrene, moderne Führungspersönlichkeit, verantworten die Geschäfte des ifa als Vorstand und entwickeln die Organisation strategisch und wirkungsorientiert weiter.
- Sie verfügen über Führungs- und Managementkompetenzen im Feld der zeitgenössischen Kunst, der Außenkulturpolitik, der Wissenschaft oder in angrenzenden Themenfeldern sowie über strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sie bringen Erfolge in der Drittmittelakquise und im Sponsoring mit.
- Sie kennen aktuelle Kulturdiskurse, vor allem in der Bildenden Kunst.
- Sie führen wertschätzend, kooperativ und integrativ.
- Sie sind versiert im Stakeholdermanagement und haben Erfahrung im Umgang mit Gremien, Medien, der Politik und Partnern aus den Wirkungsfeldern des ifa.
- Sie haben ein überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Sie sind international vernetzt, haben interkulturelle Kompetenzen und Auslandserfahrung und verfügen über exzellente Englischkenntnisse sowie gern auch weitere Sprachkenntnisse.
Was wir Ihnen bieten:
- Die Vergütung erfolgt außertariflich in Anlehnung an B3 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG).
- Sie werden für die Dauer von fünf Jahren bestellt. Eine wiederholte Bestellung ist möglich.
- Dienstort ist Stuttgart.
- Das ifa pflegt eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre.
- Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
- Das ifa schätzt Vielfalt und fördert ein Arbeitsumfeld, das Diversität als Stärke versteht.
Kontakt:
Ihre Bewerbung enthält ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 31. Mai 2026 an die Präsidentin des ifa, Prof. Dr. Daniela Schwarzer (online bzw. unter bewerbungen-generalsekretariat@ifa.de).
Telefonische Auskünfte erhalten Sie bei Konstantin Lom, Abteilungsleitung Verwaltung, erreichbar unter der Rufnummer 49 711 2225 178 oder per E-Mail konstantin.lom@ifa.de.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Mitte bis Ende Juni statt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.
Generalsekretär / Generalsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf fünf Jahre Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Generalsekretär / Generalsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf fünf Jahre
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder bei informellen Treffen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Personen wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das ifa und seine aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Generalsekretär/in interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Generalsekretär / Generalsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf fünf Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Position des Generalsekretärs oder der Generalsekretärin interessiert und was euch an der Arbeit des ifa besonders anspricht.
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Hebt relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denkt daran, auch eure interkulturellen Kompetenzen und Auslandserfahrungen zu betonen!
Zeugnisse: Fügt alle relevanten Zeugnisse bei, die eure Qualifikationen untermauern. Achtet darauf, dass sie gut lesbar sind und in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und ihr die neuesten Informationen zur Stelle erhaltet. Viel Erfolg!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen vorbereitest
✨Informiere dich über das ifa
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem ifa und seiner Arbeit in der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Strategien des Instituts, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position des Generalsekretärs strategisches Denken und Führungskompetenz erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat zu haben. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder Drittmittel akquiriert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage nach den zukünftigen Herausforderungen des ifa oder wie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern aussieht. So kannst du auch besser einschätzen, ob die Position zu dir passt.
✨Präsentiere deine interkulturellen Kompetenzen
Da das ifa international tätig ist, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Sprachkenntnisse hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen und in internationalen Kontexten gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du in diese Rolle einbringen kannst.