Secretary General (m/f/d)

Secretary General (m/f/d)

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leiten Sie die ifa und entwickeln Sie strategisch die Bereiche Kunst und Zivilgesellschaft weiter.
  • Arbeitgeber: ifa – Institut für Auslandsbeziehungen, eine zentrale Organisation der deutschen Kulturpolitik.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und ein offenes, kollaboratives Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Diversity wird geschätzt und gefördert; Arbeitsort ist Stuttgart.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie die internationale Kulturpolitik und fördern Sie Verständnis zwischen Menschen weltweit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Kunst, Kulturpolitik und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen (Institut für Auslandsbeziehungen) sucht zum 1. Juli 2026 einen Generalsekretär (m/w/d) in Vollzeit für eine befristete Dauer von fünf Jahren.

Als eine der zentralen Vermittlungsorganisationen der auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik der Bundesrepublik Deutschland mit Hauptsitz in Stuttgart, einem Büro in Berlin und fast 200 Mitarbeitern arbeitet das ifa international durch Kunst und Zivilgesellschaft, um Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen zu fördern. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für die Meinungsfreiheit ein. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Stadt Stuttgart finanziert.

Die Rolle

In Zeiten geopolitischer Veränderungen und in einem sich schnell verändernden und politisch herausfordernden Umfeld besteht Ihre Aufgabe darin, die Wirkungsfelder des ifa in Kunst und Zivilgesellschaft sowie dessen Expertise in Schutz, Forschung und Debatte umzusetzen und weiterzuentwickeln. Diese Arbeit basiert auf dem neu definierten Zweck und der neuen Strategie des ifa, die derzeit im Rahmen eines organisatorischen Umstrukturierungsprozesses umgesetzt werden, und wird in enger Zusammenarbeit mit den Organen und Mitarbeitern des ifa durchgeführt. Der Generalsekretär des ifa fungiert als Vorstand im Sinne des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuches und leitet die Geschäfte des Instituts gemäß seiner Satzung und den Beschlüssen der Aufsichtsgremien des ifa. Der Generalsekretär wird von der Präsidentschaft des ifa ernannt, vorbehaltlich der Genehmigung der Fördermittelgeber: dem Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Stadt Stuttgart.

Ihr Profil

  • Sie sind eine erfahrene, moderne Führungskraft, die Verantwortung für die Leitung des ifa als Vorstand übernimmt und die Organisation strategisch und mit klarem Fokus auf Wirkung weiterentwickelt.
  • Sie bringen Führungs- und Managementkompetenz in den Bereichen zeitgenössische Kunst, auswärtige Kulturpolitik, Wissenschaft oder verwandten Bereichen sowie starke strategische und konzeptionelle Fähigkeiten mit.
  • Sie haben nachweisliche Erfolge bei der Sicherung von Drittmitteln und Sponsoring.
  • Sie sind mit aktuellen kulturellen Diskursen, insbesondere in den bildenden Künsten, vertraut.
  • Sie führen mit Wertschätzung, Zusammenarbeit und einem integrativen Ansatz.
  • Sie sind hochqualifiziert im Stakeholder-Management und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien, Medien, politischen Akteuren und Partnern aus den Wirkungsfeldern des ifa.
  • Sie präsentieren sich selbstbewusst und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie haben ein internationales Netzwerk, interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung.
  • Sie verfügen auch über ausgezeichnete Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen.

Was wir bieten

Die Vergütung liegt außerhalb des Tarifvertrags und orientiert sich an der Gehaltsgruppe B3 des Bundesbesoldungsgesetzes. Die Ernennung erfolgt für einen Zeitraum von fünf Jahren. Eine Wiederernennung ist möglich. Der Arbeitsort ist Stuttgart. Das ifa fördert eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Das ifa schätzt Vielfalt und fördert ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt als Stärke versteht. Als eingetragener Verein ist das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. ein Arbeitgeber des privaten Sektors.

Kontakt

Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Referenzen enthalten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als eine einzige PDF-Datei, die nicht größer als 35 MB ist, bis zum 31. Mai 2026 an die Präsidentin des ifa, Prof. Dr. Daniela Schwarzer, entweder online oder per E-Mail. Für telefonische Anfragen wenden Sie sich bitte an Konstantin Lom, Leiter der Verwaltung. Interviews werden voraussichtlich zwischen Mitte und Ende Juni stattfinden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht.

Secretary General (m/f/d) Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer offenen und kollaborativen Kultur geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und modernen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen fördert das ifa die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Als zentrale Institution der deutschen Außenkulturpolitik in Stuttgart profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Kunst und Zivilgesellschaft mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Institut für Auslandsbeziehungen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Secretary General (m/f/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines überzeugenden Profils brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst!

Tipp Nummer 3

Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Wenn du mehr Informationen benötigst, schau auf unserer Website vorbei!

Tipp Nummer 4

Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung beim Formulieren einer Dankesnachricht brauchst!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary General (m/f/d)

Führungskompetenz
Management Expertise
Strategische Planung
Konzeptionelle Fähigkeiten
Erfahrung in der Beschaffung von Drittmitteln
Kenntnis aktueller Kulturdiskurse
Stakeholder-Management
Kommunikationsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Internationales Netzwerk
Zusammenarbeit und integrativer Ansatz
Vertrautheit mit zeitgenössischer Kunst
Politische Stakeholder-Interaktion
Erfahrung im Umgang mit Medien

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Bevor wir uns bewerben, sollten wir sicherstellen, dass unser Lebenslauf aktuell und gut strukturiert ist. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen!

Motivationsschreiben anpassen: Unser Motivationsschreiben sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Lass uns klar machen, warum wir die perfekte Wahl für die Position des Generalsekretärs sind und was uns antreibt!

Dokumente als PDF einreichen: Stellen wir sicher, dass alle Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind und die Dateigröße 35 MB nicht überschreitet. Das macht es für die Auswahlkommission einfacher, unsere Bewerbung zu prüfen.

Frist im Auge behalten: Wir sollten den Bewerbungsschluss am 31. Mai 2026 nicht aus den Augen verlieren! Ein rechtzeitiger Versand unserer Unterlagen zeigt unser Engagement und unsere Organisation.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen vorbereitest

Verstehe die Mission des ifa

Mach dich mit der Mission und den Werten des ifa vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Förderung von Kunst und Zivilgesellschaft beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Instituts verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Führungs- oder Managementaufgaben übernommen hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle des Generalsekretärs zu untermauern.

Netzwerk und Stakeholder-Management

Sei bereit, über dein internationales Netzwerk und deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten nutzen kannst, um die Ziele des ifa zu erreichen und welche Strategien du dafür einsetzen würdest.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Rolle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und überzeugend zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.

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