Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Entwicklung des ifa und fördere Kunst und Zivilgesellschaft.
- Arbeitgeber: ifa – Institut für Auslandsbeziehungen, ein zentraler Akteur der deutschen Kulturpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Kulturpolitik und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Kunst und Kultur sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen (Institut für Auslandsbeziehungen) sucht zum 1. Juli 2026 einen Generalsekretär (m/w/d) in Vollzeit für eine befristete Dauer von fünf Jahren. Als eine der zentralen Vermittlungsorganisationen der auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik der Bundesrepublik Deutschland mit Sitz in Stuttgart, einem Büro in Berlin und fast 200 Mitarbeitern, arbeitet das ifa international durch Kunst und Zivilgesellschaft, um Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen zu fördern. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für die Meinungsfreiheit ein.
Die Rolle
In einer Zeit geopolitischer Veränderungen und in einem sich schnell verändernden und politisch herausfordernden Umfeld wird Ihre Aufgabe darin bestehen, die Wirkungsfelder des ifa in Kunst und Zivilgesellschaft sowie dessen Expertise in Schutz, Forschung und Debatte umzusetzen und weiterzuentwickeln. Diese Arbeit basiert auf dem neu definierten Zweck und der neuen Strategie des ifa, die derzeit im Rahmen eines organisatorischen Umstrukturierungsprozesses umgesetzt werden, und wird in enger Zusammenarbeit mit den Gremien und Mitarbeitern des ifa durchgeführt. Der Generalsekretär des ifa fungiert als Vorstand im Sinne des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuches und leitet die Geschäfte des Instituts gemäß seiner Satzung und den Beschlüssen der Aufsichtsgremien des ifa. Der Generalsekretär wird von der Präsidentschaft des ifa ernannt, vorbehaltlich der Genehmigung der Fördermittelgeber: dem Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Stadt Stuttgart.
Ihr Profil
Sie sind eine erfahrene, moderne Führungskraft, die Verantwortung für die Leitung des ifa als Vorstand übernimmt und die Organisation strategisch und mit klarem Fokus auf Wirkung weiterentwickelt. Sie bringen Führungs- und Managementkompetenz in den Bereichen zeitgenössische Kunst, auswärtige Kulturpolitik, Wissenschaft oder verwandten Bereichen mit sowie starke strategische und konzeptionelle Fähigkeiten. Sie haben nachweisliche Erfolge bei der Sicherung von Drittmitteln und Sponsoring. Sie sind mit aktuellen kulturellen Diskursen, insbesondere in den bildenden Künsten, vertraut. Sie führen mit Wertschätzung, Zusammenarbeit und einem integrativen Ansatz. Sie sind hochqualifiziert im Stakeholder-Management und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien, Medien, politischen Akteuren und Partnern aus den Wirkungsfeldern des ifa. Sie präsentieren sich selbstbewusst und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Sie haben ein internationales Netzwerk, interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung. Außerdem verfügen Sie über ausgezeichnete Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen.
Was wir bieten
Die Vergütung liegt außerhalb des Tarifvertrags und orientiert sich an der Besoldungsgruppe B3 des Bundesbesoldungsgesetzes. Die Ernennung erfolgt für einen Zeitraum von fünf Jahren. Eine Wiederernennung ist möglich. Der Arbeitsort ist Stuttgart. Das ifa fördert eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Das ifa schätzt Vielfalt und fördert ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt als Stärke versteht.
Kontakt
Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Referenzen enthalten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als eine einzige PDF-Datei, die nicht größer als 35 MB ist, bis zum 31. Mai 2026 an die Präsidentin des ifa, Prof. Dr. Daniela Schwarzer, entweder online oder per E-Mail an bewerbungen-generalsekretariat@ifa.de. Für telefonische Anfragen wenden Sie sich bitte an Konstantin Lom, Leiter der Verwaltung, unter +49 711 2225 178 oder per E-Mail an konstantin.lom@ifa.de. Interviews werden voraussichtlich zwischen Mitte und Ende Juni stattfinden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht.
www.ifa.de
Secretary General (m/f/d) Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary General (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines überzeugenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ifa und ihre aktuellen Projekte. Wir können dir helfen, häufige Interviewfragen zu üben und deine Antworten zu verfeinern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir unterstützen dich dabei, deine Bewerbung so stark wie möglich zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Kunst und Kultur! Teile deine Erfahrungen und Ideen, wie du zur Mission der ifa beitragen kannst. Lass uns wissen, wenn du Feedback zu deiner Präsentation brauchst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary General (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Motivationsschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Leidenschaft für die Kultur und Kunst durchscheinen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Motivationsschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Halte dich an die geforderten Dokumente und formatiere sie ordentlich.
Beweise deine Erfahrung: In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge und Erfahrungen anführen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit Stakeholdern gearbeitet hast oder wie du Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen vorbereitest
✨Informiere dich über die ifa
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der ifa und ihrer Mission auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Herausforderungen in der internationalen Kulturpolitik und wie die ifa darauf reagiert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, die deine Führungs- und Managementfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du strategisch denkst und Probleme löst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch dein strategisches Denken über die Zukunft der ifa und deren Einfluss auf die Gesellschaft.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst auftrittst. Übe deine Körpersprache und deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du deine Ideen klar und überzeugend vermitteln kannst.