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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Verwendungsnachweise und berate Projektträger:innen auf Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: ifa – Institut für Auslandsbeziehungen, das Kunst und Zivilgesellschaft weltweit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Betriebsrente, flexible Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsatmosphäre mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und Kultur mit einem spannenden Job in einer globalen Organisation.
- Gewünschte Qualifikationen: FH-Abschluss, Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%).
Wer wir sind
Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.
Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die zahlenmäßige und sachliche Prüfungen von Verwendungsnachweisen.
- Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durch.
- Sie beraten Antragsteller:innen und Projektträger:innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch.
- Sie bieten Trainingsmodule für unsere Partner:innen zur korrekten Mittelbewirtschaftung an.
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Verwaltungsaufgaben.
Was Sie mitbringen
- Mind. FH‑Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet.
- Belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts der BHO sowie Erfahrung in der Verwendungsnachweisprüfung.
- Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken).
- Sehr gute Beherrschung der MS‑Office‑Familie (insbes. Excel).
- Sehr gute Englischkenntnisse (Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil) und interkulturelle Kompetenz.
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9c, vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job‑Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte ausschließlich online unter diesem Link einfügen. Es gibt keine Bewerbungsfrist. Geeignete Kandidat:innen werden zeitnah zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Maik Müller erreichbar per Mail. Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.
Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%) Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Verwendungsnachweisprüfung relevant sind. So kannst du selbstbewusst antworten und deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im ifa oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du motiviert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwendungsnachweisprüfer:in (m/w/d) in Teilzeit (75%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle als Verwendungsnachweisprüfer:in interessiert und was euch an der Arbeit beim ifa begeistert.
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Hebt relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Online-Bewerbung: Denkt daran, eure Bewerbung ausschließlich über unseren angegebenen Link einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt erfasst werden.
Seid authentisch: Zeigt in eurer Bewerbung eure Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwendungsnachweisprüfer:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte im Interview eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht und in der Verwendungsnachweisprüfung verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Finanzierungspläne geprüft oder Antragsteller:innen beraten hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da das ifa international tätig ist, ist interkulturelle Kompetenz wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du offen und respektvoll mit unterschiedlichen Perspektiven umgehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des ifa.