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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte öffentliche Projekte im Finanz- und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Innovatives Forschungsinstitut in Magdeburg mit nationalen und internationalen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Finanzprozesse in einem dynamischen, familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Finanz- und Projektcontrolling, betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir sind ein selbstständiges ingenieurwissenschaftliches Forschungsinstitut in der Denkfabrik im Wissenschaftshafen von Magdeburg, der Landeshauptstadt von Sachsen-Anhalt. Wir arbeiten sowohl in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Projekten als auch bei der Auftragsforschung mit großen und kleinen Unternehmen zusammen.
Was bieten wir Ihnen?
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Finanzen und Projektcontrolling innerhalb eines innovativen wissenschaftlichen Umfelds
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung administrativer Finanzprozesse im Rahmen der Digitalisierung und im Einklang mit zuwendungsrechtlichen Anforderungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Homeoffice (bis zu 3 Tage pro Woche) für mehr Freiraum in der persönlichen Lebensgestaltung
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen (z. B. Mit-Kind-Büro)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - in der Regel 40 Stunden pro Woche, die auch für Teilzeitbeschäftigte flexibel gestaltet werden können
- Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung nach TVöD Bund je nach beruflicher Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b
- 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD Bund bei einer Fünf-Tage-Woche sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Ergänzung der Altersvorsorge
- Individueller Austausch in offener, leistungs- und mitarbeiterorientierter Führungskultur
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen eigenverantwortlich öffentlich geförderte Projekte, einschließlich der Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Projekteröffnung, Terminüberwachung und Dokumentation
- Sie erstellen Zahlungsanforderungen, Mittelumwidmungen und Verwendungsnachweise gemäß zuwendungsrechtlicher Vorgaben und bereiten sich auf Preisprüfungen vor
- Sie prüfen, kontieren und geben projektbezogene Rechnungen in DATEV frei und ordnen diese den Förderprojekten zu
- Sie stellen die Projektbuchhaltung unter Berücksichtigung von Zweckbindung, Projektbezug und Fördervorgaben sicher
- Sie unterstützen im Projektcontrolling durch Abstimmung von Belegen, Zeiterfassung und Budgetplanung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Projektcontrolling, idealerweise im Umfeld öffentlich geförderter Forschungs- oder Entwicklungsprojekte
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling, zum Beispiel auf Fach- oder Betriebswirtebene
- Sie verfügen über Kenntnisse der Richtlinien öffentlicher Zuwendungsgeber wie BMBF, BMWK, EU-Förderprogramme, was von Vorteil ist
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Excel, haben Interesse an digitalen Finanzprozessen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark und in der Lage, unterschiedliche Interessen zwischen internen und externen Partner:innen lösungsorientiert zu verbinden
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Controller - Institut für Automation und Kommunikation Arbeitgeber: Institut für Automation und Kommunikation
Kontaktperson:
Institut für Automation und Kommunikation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller - Institut für Automation und Kommunikation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Finanz- und Projektcontrolling arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der öffentlichen Fördermittel. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Richtlinien und Programme Bescheid weißt, um dein Interesse und deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung im Finanzbereich vor. Überlege dir, wie du digitale Prozesse optimieren würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe finanzielle Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen internen und externen Partner:innen zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller - Institut für Automation und Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Institut für Automation und Kommunikation. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Controller-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Projektcontrolling hervorhebt. Achte darauf, spezifische Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Arbeit mit öffentlich geförderten Projekten zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen des Instituts passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Automation und Kommunikation vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Finanz- und Projektcontrolling angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit öffentlich geförderten Projekten und den entsprechenden Richtlinien vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
In der Rolle als Controller ist ein ausgeprägtes Zahlenverständnis entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du eventuell eine kleine Fallstudie oder Beispielrechnungen durchgehst, um deine Herangehensweise an finanzielle Fragestellungen zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zwischen internen und externen Partner:innen zu verbinden, ist wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und Lösungen gefunden hast, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Interesse an digitalen Prozessen zeigen
Da das Unternehmen Wert auf digitale Finanzprozesse legt, solltest du dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten, betonen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Finanzbereich und bringe diese Themen in das Gespräch ein.
