Mitarbeiter (m/w/d) für Weiterbildungs- und Kammerkoordination

WEITER mit BILDUNG Menschen mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission – und das erfolgreich seit 40 Jahren. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Sinn und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Team suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für Weiterbildungs- und Kammerkoordination, in Vollzeit (40h). Der Arbeitsort ist deutschlandweit möglich, idealerweise hybrid, mit Bereitschaft vom Standort aus zu arbeiten.

Deine Vorteile - Benefits und mehr

• Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell - an unserem Standort mit anteiligem Homeoffice. Nach Absprache ist auch 100% Homeoffice möglich.
• Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

• Erstellung und Veröffentlichung: Du erstellst und veröffentlichst fristgerecht konzeptionelle Dokumente wie Ablaufpläne und sachliche sowie zeitliche Gliederung für Weiterbildungs- oder Umschulungsmaßnahmen.
• Rückmeldungsmanagement: Du sammelst, analysierst und bewertest Rückmeldungen von externen Partnern und Fachabteilungen und leitest daraus notwendige Anpassungen der Konzepte und Unterlagen ab, um eine hohe Qualität und Einheitlichkeit sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen: Du koordinierst die enge Abstimmung mit verschiedenen internen Fachbereichen, um die Anforderungen von externen Partnern optimal umzusetzen.
• Netzwerkkommunikation: Du pflegst den regelmäßigen Austausch mit relevanten Netzwerkpartnern, um aktuelle Entwicklungen, Bedarfe und Anforderungen zeitnah zu erfassen und zu berücksichtigen.
• Ansprechpartnerfunktion: Du fungierst als zentrale Kontaktperson für Rückfragen und Änderungswünsche externer Partner zu den konzeptionellen Unterlagen und sorgst für eine zeitnahe und zielgerichtete Umsetzung der Anpassungen.

Dein Profil - das bringst du mit

• Selbstständige Arbeitsweise: Du bist gut organisiert, arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und erledigst deine Aufgaben zuverlässig.
• Lernbereitschaft und Weiterentwicklung: Du bist offen für neue Arbeitsprozesse, lernst schnell und hast Freude daran, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Kundenorientierung und Kommunikation: Du kommunizierst klar, verständlich und sicher – sowohl mündlich als auch schriftlich. Teamarbeit macht dir Spaß, und du hast ein feines Gespür für die Bedürfnisse von Teilnehmenden oder Kund:innen. Qualität liegt dir am Herzen.
• Erfahrung mit externen Partnern oder Kammern: Du hast idealerweise bereits Kenntnisse über Vorgaben und Abläufe im Bereich Umschulung oder berufliche Weiterbildung, zum Beispiel im Umgang mit Ablaufplänen und deren strukturierter Gestaltung.
• Digitale Kompetenz: Du beherrschst Excel sicher und kannst komplexe Tabellen, Formeln und Auswertungen eigenständig erstellen und anwenden.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechperson ist Antonia Tiegs (Tel.:+49 (0) ).

40 Jahre IBB – 40 Jahre Bildung mit Herz und Verstand. Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.