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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die Kundenadministration und unterstützt aktiv unsere Weiterbildungsangebote.
- Arbeitgeber: Das IBB ist ein führender Anbieter in der beruflichen Weiterbildung mit 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und trage zu einem positiven Lernerlebnis bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung und digitale Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WEITER mit BILDUNG
Menschen mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission – und das erfolgreich seit 40 Jahren.Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Sinn und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Team am PinnebergerStandort suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung, in Vollzeit (40h)
Deine Vorteile – Benefits und mehr
- Perspektive: Eine zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
- Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge,JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr – bei uns profitierst du von vielen Benefits.
Deine Aufgaben – das erwartet dich
- Du gestaltest aktiv unser Bildungsangebot mit, indem Du die administrative Vorbereitung unserer Weiterbildungen übernimmst und so den ersten wichtigen Grundstein für erfolgreiche Lernprozesse legst.
- Du bist die freundliche Stimme unseres Unternehmens am Telefon und sorgst durch Deine kompetente Kommunikation für einen positiven ersten Eindruck bei unseren Kunden.
- Du trägst zur Qualitätssicherung bei, indem Du unsere Datensysteme pflegst und aktuell hältst – eine wichtige Grundlage für fundierte Entscheidungen im Unternehmen.
- Du managst selbständig das Bestellwesen und stellst sicher, dass alle benötigten Materialien und Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du unterstützt unsere Teilnehmenden auf ihrem Bildungsweg, indem Du administrative Prozesse zur Absicherung ihrer Lernprozesse bearbeitest und so zum nachhaltigen Lernerfolg beiträgst.
- Du bringst mit Deinen organisatorischen Fähigkeiten Struktur in den Büroalltag und hältst deinem Standortteam den Rücken frei, damit wir uns voll auf die Weiterbildung unserer Kunden konzentrieren können.
Dein Profil – das bringst du mit
- Du überzeugst mit einer kaufmännischen Ausbildung und bringst damit das perfekte Fundament für diese Position mit.
- Du beeindruckst als strukturiertes Organisationstalent, das eigenverantwortlich und zuverlässig arbeitet und komplexe Informationen souverän verarbeitet.
- Du punktest mit Deinen digitalen Fähigkeiten – von fundierten MS Office-Kenntnissen bis zur schnellen Einarbeitung in neue Programme.
- Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift und überzeugst durch Dein freundliches, offenes Auftreten am Telefon wie im persönlichen Kontakt.
- Du begeisterst mit Deiner Freude am Umgang mit Menschen und trägst so maßgeblich zum positiven Lernerlebnis unserer Teilnehmenden bei.
Haben wir dein Interesse geweckt ?
Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins über unser Online-Formular.Wir freuen uns auf dich!
Deine Ansprechperson ist Alena Ringe (+49 (0) 173-5756087)
40 Jahre IBB – 40 Jahre Bildung mit Herz und Verstand
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden. #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung Arbeitgeber: Institut für Berufliche Bildung AG
Kontaktperson:
Institut für Berufliche Bildung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Weiterbildungsangebote, die das Unternehmen anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Mission von StudySmarter hast und wie du zur Verbesserung des Bildungsangebots beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du dabei strukturiert und eigenverantwortlich gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine digitalen Fähigkeiten zu betonen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu sprechen, und zeige, dass du schnell neue Software erlernen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Kundenkommunikation vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerlebnisse geschaffen hast und wie du sicherstellen kannst, dass die Teilnehmenden sich während ihres Bildungsweges gut betreut fühlen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die Mission des Unternehmens, das Menschen mit Bildung voranbringen möchte. Zeige in deiner Bewerbung, wie du dich mit dieser Mission identifizieren kannst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Rolle erfordert eine freundliche und kompetente Kommunikation. Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung betonst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
Gib deine Gehaltsvorstellung an: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den gewünschten Eintrittstermin anzugeben, wie es in der Stellenanzeige gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Berufliche Bildung AG vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Informiere dich über die Mission von StudySmarter und wie sie Menschen in der beruflichen Weiterbildung unterstützen. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit dieser Mission identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kundenadministration und Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da digitale Kompetenzen wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
