Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und unterstütze bei Verwaltung, Buchhaltung und Projektorganisation.
- Unternehmen: Kleines, dynamisches Team mit sozialer Ausrichtung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Raum für eigene Ideen und ein faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium in Sozialer Arbeit oder Verwaltung mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Büroleitung. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam bei der Projektorganisation und im Bereich Kommunikation. Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in, die nach entsprechender Einarbeitung selbstständig arbeitet, Zusammenhänge erkennt sowie die organisatorischen Abläufe überblickt und gestaltet. Da wir ein kleines Team sind, sind die Aufgaben recht vielfältig.
Aufgabenbereiche:
- Büroleitung (Koordination und Entwicklung des laufenden Büro- und Geschäftsbetriebs)
- Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal
- Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Bearbeitung von Förderinstrumenten (z. B. AZAV)
- Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse-Schulungen
- Kunden*innenbetreuung und -management
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
- Verwalten unserer Kunden*innendatenbank
- Beratung und Betreuung von Kunden*innen per E‑Mail und Telefon
- Erstellung und Pflege von Informationsmaterial, Seminarunterlagen und Homepage
Wir wünschen uns eine Arbeitsweise geprägt von:
- Freude an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, hands-on-Mentalität, Eigeninitiative
- sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Genauigkeit
- gute Auffassungsgabe (Einarbeitung in neue Themengebiete)
- sehr gute Kenntnisse aller Office Programme und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge zu erkennen
- Affinität zu unseren Themen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
Erwartete Qualifikationen:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit mit Spezialisierung auf Erwachsenenbildung, Erziehungswissenschaft, Bildungswissenschaft oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung ODER ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, BWL/ VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspädagogik mit einschlägiger Berufserfahrung im psychosozialen Bereich oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung UND einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen (mindestens 3 Jahre).
Wir bieten:
- kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen Raum haben
- sozial- und werteorientierte Unternehmensausrichtung
- vielfältige Tätigkeit
- Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
- sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden
- Gehalt: zwischen 40.000 bis 43.000 (40h/ Woche) nach Erfahrung
- Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Büroleitung Arbeitgeber: Institut für Bildungscoaching
Als Arbeitgeber in Leipzig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und kreative Ideen legt. Unsere sozial- und werteorientierte Unternehmensausrichtung fördert eine positive Arbeitskultur, in der Sie sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln können. Genießen Sie die Vorteile einer vielseitigen Tätigkeit mit kurzen Abstimmungswegen und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Projekte mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Institut für Bildungscoaching Recruiting-Team
