Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

Das IKGS ist eine außeruniversitäre Forschungs- und Kultureinrichtung und wird vom Bundesministerium des Innern aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages institutionell gefördert. Es erforscht, dokumentiert und vermittelt die historischen und gegenwärtigen Beziehungen zwischen dem deutschsprachigen Raum und Ostmittel- und Südosteuropa – international und interdisziplinär in Forschung und Lehre sowie mit Publikationen, Veranstaltungen und digitalen Formaten. Bewirtschaftung und Überwachung des Institutshaushalts Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Finanzcontrolling, Budgetüberwachung und Finanzübersichten Vorbereitung des Jahresabschlusses administrative Begleitung von Prüfungen administrative und finanzielle Begleitung von Projekten Beratung in zuwendungsrechtlichen Fragen Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen administrative Betreuung der Beschäftigten Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung Beschaffungs- und Vergabevorgänge Koordination externer Dienstleister abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in bzw. Angestelltenlehrgang II einschlägige Berufserfahrung in der Finanz-, Personal- oder allgemeinen Verwaltung praktische Erfahrung in Buchhaltung, Haushaltsüberwachung und Finanzcontrolling Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bundeshaushaltsordnung sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ausgeprägtes Zahlenverständnis, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit