Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und überwache den Institutshaushalt für spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: IKGS – eine innovative Forschungs- und Kultureinrichtung mit interdisziplinärem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungschancen und einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Kultur im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Finanzverwaltung.
Das IKGS ist eine außeruniversitäre Forschungs- und Kultureinrichtung und wird vom Bundesministerium des Innern aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages institutionell gefördert.
Es erforscht, dokumentiert und vermittelt die historischen und gegenwärtigen Beziehungen zwischen dem deutschsprachigen Raum und Ostmittel- und Südosteuropa - international und interdisziplinär in Forschung und Lehre sowie mit Publikationen, Veranstaltungen und digitalen Formaten.
- Bewirtschaftung und Überwachung des Institutshaushalts
- Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Finanzcontrolling, Budgetüberwachung und Finanzübersichten
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- administrative Begleitung von Prüfungen
- administrative und finanzielle Begleitung von Projekten
- Beratung in zuwendungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- administrative Betreuung der Beschäftigten
- Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung
- Beschaffungs- und Vergabevorgänge
- Koordination externer Dienstleister
- abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar) oder Qualifikation als
Verwaltungsfachwirt: in bzw.
- Angestelltenlehrgang II
- einschlägige Berufserfahrung in der Finanz-, Personal- oder allgemeinen Verwaltung
- praktische Erfahrung in Buchhaltung, Haushaltsüberwachung und Finanzcontrolling
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bundeshaushaltsordnung
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- ausgeprägtes Zahlenverständnis, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für deutsche Kultur und Geschichte Südosteuropas e. V. (IKGS)
Das IKGS bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Forschung und Kultur im Mittelpunkt stehen. Als Teil einer institutionell geförderten Einrichtung profitieren Mitarbeiter von einem stabilen Arbeitsplatz, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt. Die Lage in einem kulturell reichen Umfeld fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch mit internationalen Partnern.
Kontaktdaten:
Institut für deutsche Kultur und Geschichte Südosteuropas e. V. (IKGS) Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Institut für deutsche Kultur und Geschichte Südosteuropas e. V. (IKGS)
Wenn du auf der Website von Institut für deutsche Kultur und Geschichte Südosteuropas e. V. (IKGS) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Institut für deutsche Kultur und Geschichte Südosteuropas e. V. (IKGS) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für deutsche Kultur und Geschichte Südosteuropas e. V. (IKGS) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
