Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und überwache den Institutshaushalt für spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: IKGS – eine innovative Forschungs- und Kultureinrichtung mit interdisziplinärem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Kultur im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45563 - 55688 € pro Jahr.
Das IKGS ist eine außeruniversitäre Forschungs- und Kultureinrichtung und wird vom Bundesministerium des Innern aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages institutionell gefördert. Es erforscht, dokumentiert und vermittelt die historischen und gegenwärtigen Beziehungen zwischen dem deutschsprachigen Raum und Ostmittel- und Südosteuropa – international und interdisziplinär in Forschung und Lehre sowie mit Publikationen, Veranstaltungen und digitalen Formaten.
Aufgaben:
- Bewirtschaftung und Überwachung des Institutshaushalts
- Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Finanzcontrolling, Budgetüberwachung und Finanzübersichten
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Administrative Begleitung von Prüfungen
- Administrative und finanzielle Begleitung von Projekten
- Beratung in zuwendungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Administrative Betreuung der Beschäftigten
- Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung
- Beschaffungs- und Vergabevorgänge
- Koordination externer Dienstleister
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in bzw. Angestelltenlehrgang II
- Einschlägige Berufserfahrung in der Finanz-, Personal- oder allgemeinen Verwaltung
- Praktische Erfahrung in Buchhaltung, Haushaltsüberwachung und Finanzcontrolling
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bundeshaushaltsordnung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Institut Für Deutsche Kultur Und Geschichte Südosteuropas E. V.
Das IKGS bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, an bedeutenden Forschungsprojekten zu arbeiten und zur kulturellen Vermittlung zwischen dem deutschsprachigen Raum und Ostmittel- sowie Südosteuropa beizutragen. Die Institution fördert aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten durch regelmäßige Schulungen und ein unterstützendes Teamklima, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen und einem sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen und interdisziplinären Umgebung.
Kontaktdaten:
Institut Für Deutsche Kultur Und Geschichte Südosteuropas E. V. Recruiting-Team
