Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte und Aufgaben für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Institut für forensische Psychologie, führend in forensisch-psychologischen Dienstleistungen.
- Vorteile: 32-Stunden-Woche, attraktive Vergütung, Dienstwagen und Hansefit-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen möchten.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben, die sowohl Detailgenauigkeit als auch kreative Lösungen erfordern.
- Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreicher Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Arbeitgeber: Institut für forensische Psychologie GmbH
Arbeitsort: Vollzeit, unbefristet
Berufsbezeichnung: Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft
Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht
Stellenbeschreibung:
32 Stunden/Woche | 4-Tage-Woche
Sie organisieren. Sie koordinieren. Sie setzen um.
Das Institut für forensische Psychologie (IfP) zählt zu den führenden Anbietern forensisch-psychologischer Dienstleistungen in Deutschland. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude an Abwechslung hat und sich sowohl in strukturierten Routineaufgaben als auch in eigenverantwortlichen Projekten wiederfindet.
Ihre Aufgaben:
- Diese Position vereint klassische Assistenzaufgaben mit selbstständig zu bearbeitenden Projekten.
- An manchen Tagen besteht Ihre Aufgabe darin, anspruchsvolle fachliche Dokumente sprachlich, formal und redaktionell zu prüfen und für den Versand vorzubereiten.
- An anderen Tagen übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, die Sie nach einer gemeinsamen Abstimmung selbstständig planen und umsetzen.
Beispiele hierfür sind:
- Sprachliche, formale und redaktionelle Qualitätssicherung fachlicher Dokumente
- Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
- Koordination von Terminen und administrativen Abläufen
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und der Außendarstellung des Instituts
- Eigenständige Umsetzung klar definierter Projekte, beispielsweise:
- Organisation und Begleitung von Unternehmensgründungen
- Entwicklung oder Überarbeitung einer Unternehmenswebsite
- Recherche, Einholung von Angeboten und Abstimmung mit Dienstleistern
- Einführung neuer organisatorischer Prozesse
- Übernahme weiterer Projekte nach gemeinsamer Zieldefinition
Sie erhalten von der Geschäftsleitung den Auftrag und den gewünschten Zielzustand – den Weg dorthin gestalten Sie eigenverantwortlich.
Wen wir suchen:
Wir suchen keinen bestimmten Abschluss. Wir suchen einen Menschen, der sorgfältig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge zuverlässig zum Abschluss zu bringen. Sie passen zu uns, wenn Sie:
- sprachlich sicher formulieren und ein gutes Gespür für Texte besitzen
- sowohl konzentrierte Detailarbeit als auch abwechslungsreiche Projektarbeit schätzen
- strukturiert und eigenständig arbeiten
- gut selbst organisieren können
- pragmatische Lösungen finden
- gerne Verantwortung übernehmen
- zuverlässig, diskret und engagiert sind
Das bieten wir Ihnen:
- 32-Stunden-Woche verteilt auf vier Arbeitstage
- Attraktive Vergütung
- Dienstwagen (nach Vereinbarung)
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Vermögenswirksame Leistungen
- Smartphone und Notebook
Warum diese Stelle besonders ist:
Diese Position richtet sich an Menschen, die Abwechslung mögen. Sie bearbeiten sowohl Aufgaben, die höchste Konzentration und Genauigkeit erfordern, als auch Projekte, bei denen Sie selbstständig Lösungen entwickeln und Verantwortung übernehmen. Wenn Sie Freude daran haben, sowohl präzise im Detail als auch pragmatisch in der Umsetzung zu arbeiten, erwartet Sie eine außergewöhnlich vielseitige Tätigkeit.
Unternehmensdarstellung: Institut für forensische Psychologie GmbH
Hauptsitz: Göttingen
Betriebsgröße: 5
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für forensische Psychologie GmbH
Das Institut für forensische Psychologie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine 32-Stunden-Woche auf vier Tage verteilt und eine attraktive Vergütung bietet. Mit einem Fokus auf individuelle Verantwortung und abwechslungsreiche Projekte fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entfalten und wachsen können. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie einer Hansefit-Mitgliedschaft und der Möglichkeit, einen Dienstwagen zu nutzen, was die Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Institut für forensische Psychologie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Schau bei Fachverbänden vorbei!
In der Psychologie gibt's viele interessante Fachverbände, wie zum Beispiel die Deutsche Gesellschaft für Psychologie (DGPs). Die bieten nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern auch Jobanzeigen und Konferenzen, bei denen du direkt mit Arbeitgebern in Kontakt treten kannst. Das könnte dir den entscheidenden Vorteil bei deiner Jobsuche verschaffen!
✨Veranstaltungen und Workshops nutzen!
Such dir lokale Events, Workshops oder Vorträge in der Psychologie aus. Das sind perfekte Gelegenheiten, um mit anderen Fachleuten zu netzwerken. Bei einem lockeren Austausch kann auch mal der ein oder andere Job erwähnt werden, den du sonst vielleicht übersehen hättest.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Vollzeitstelle sicher hast, überlege, ob du Praktika oder Teilzeitjobs in deinem Wunschbereich machen kannst. Diese Erfahrungen bringen dich nicht nur weiter, sondern helfen auch, dein Netzwerk auszubauen. Lass deinen Lebenslauf sprechen, indem du relevante Erfahrungen und Projekte präsentierst, die du bereits gemacht hast.
✨Direkt bei Unternehmen bewerben!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Unternehmen wie Institut für forensische Psychologie GmbH für die Vollzeitstelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu bewerben. Wir sind ständig auf der Suche nach Talenten und unterstützen dich gerne während deiner Suche. Je persönlicher und individueller deine Bewerbung ist, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Psychologische Expertise zeigen:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine relevanten Studienabschlüsse und praktischen Erfahrungen im Bereich Psychologie klar hervorhebst. Das zeigt, dass du nicht nur mehr als die Theorie im Kopf hast, sondern auch praktische Anwendungen kennst, die für die Rolle bei Institut für forensische Psychologie GmbH wichtig sind.
Fachliches Wissen im Anschreiben einbringen:Im Anschreiben solltest du auf aktuelle Entwicklungen oder relevante Themen im Bereich Psychologie eingehen, die dich interessieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du gut informiert und bereit bist, dein Wissen in die Praxis umzusetzen.
Soft Skills betonen:Die Arbeit in der Psychologie erfordert starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du Empathie, Kommunikation und Teamarbeit bereits in früheren Positionen oder während des Studiums angewendet hast. Das ist für Institut für forensische Psychologie GmbH von großem Interesse!
Motivation für die Stelle:Gerade bei einer Vollzeitstelle spielt deine Motivation eine große Rolle. Erzähle, warum du dich gerade für Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Institut für forensische Psychologie GmbH interessierst. Was treibt dich an, und wie möchtest du dich weiterentwickeln? Ein persönlicher Bezug macht deine Bewerbung einzigartig.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für forensische Psychologie GmbH vorbereitet
✨Kenne deine Methoden
Im Bereich Psychologie ist es wichtig, dass du deine bevorzugten Methoden und Theorien gut erklären kannst. Sei bereit, spezifische Fälle oder Ansätze zu diskutieren, die du in der Vergangenheit angewendet hast oder die für die Position relevant sein könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Reflektiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in der klinischen Psychologie oder Forschung zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du in der Arbeit mit Klienten oder bei Studienprojekten erzielt hast. Diese Geschichten können deine Eignung für die Rolle bei Institut für forensische Psychologie GmbH unterstreichen.
✨Literatur im Blick behalten
Halte dich auf dem Laufenden über aktuelle Trends und Forschungsergebnisse im Bereich Psychologie. Oftmals sind Interviewfragen auf neueste Studien oder Entwicklungen ausgerichtet. Wenn du zeigst, dass du gut informiert bist und dich aktiv mit neuen Erkenntnissen auseinandersetzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Deine Motivation klar kommunizieren
Als Vollzeitkraft in der Psychologie ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele und deine Leidenschaft für das Feld deutlich machst. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du dich bei Institut für forensische Psychologie GmbH weiterentwickeln willst. Diese Motivation kann für Interviewer ausschlaggebend sein, um dich als wertvollen Teamplayer zu sehen.
