Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte und Aufgaben für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Führendes Institut für forensische Psychologie in Deutschland mit abwechslungsreicher Arbeitskultur.
- Vorteile: 32-Stunden-Woche, attraktive Vergütung, Dienstwagen, Hansefit-Mitgliedschaft und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eigenverantwortlich Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
32 Stunden/Woche | 4-Tage-Woche
Sie organisieren. Sie koordinieren. Sie setzen um.
Das Institut für forensische Psychologie (IfP) zählt zu den führenden Anbietern forensisch-psychologischer Dienstleistungen in Deutschland. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude an Abwechslung hat und sich sowohl in strukturierten Routineaufgaben als auch in eigenverantwortlichen Projekten wiederfindet.
Ihre Aufgaben
Diese Position vereint klassische Assistenzaufgaben mit selbstständig zu bearbeitenden Projekten. An manchen Tagen besteht Ihre Aufgabe darin, anspruchsvolle fachliche Dokumente sprachlich, formal und redaktionell zu prüfen und für den Versand vorzubereiten. An anderen Tagen übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, die Sie nach einer gemeinsamen Abstimmung selbstständig planen und umsetzen.
Beispiele hierfür sind:
- Sprachliche, formale und redaktionelle Qualitätssicherung fachlicher Dokumente
- Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
- Koordination von Terminen und administrativen Abläufen
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und der Außendarstellung des Instituts
- Eigenständige Umsetzung klar definierter Projekte, beispielsweise:
- Organisation und Begleitung von Unternehmensgründungen
- Entwicklung oder Überarbeitung einer Unternehmenswebsite
- Recherche, Einholung von Angeboten und Abstimmung mit Dienstleistern
- Einführung neuer organisatorischer Prozesse
- Übernahme weiterer Projekte nach gemeinsamer Zieldefinition
Sie erhalten von der Geschäftsleitung den Auftrag und den gewünschten Zielzustand – den Weg dorthin gestalten Sie eigenverantwortlich.
Wen wir suchen
Wir suchen keinen bestimmten Abschluss. Wir suchen einen Menschen, der sorgfältig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- sprachlich sicher formulieren und ein gutes Gespür für Texte besitzen,
- sowohl konzentrierte Detailarbeit als auch abwechslungsreiche Projektarbeit schätzen,
- strukturiert und eigenständig arbeiten,
- gut selbst organisieren können,
- pragmatische Lösungen finden,
- gerne Verantwortung übernehmen,
- zuverlässig, diskret und engagiert sind.
Das bieten wir Ihnen
- 32-Stunden-Woche verteilt auf vier Arbeitstage
- Attraktive Vergütung
- Dienstwagen (nach Vereinbarung)
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Vermögenswirksame Leistungen
- Smartphone und Notebook
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routinealltag
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Marktführer
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Warum diese Stelle besonders ist
Diese Position richtet sich an Menschen, die Abwechslung mögen. Sie bearbeiten sowohl Aufgaben, die höchste Konzentration und Genauigkeit erfordern, als auch Projekte, bei denen Sie selbstständig Lösungen entwickeln und Verantwortung übernehmen. Wenn Sie Freude daran haben, sowohl präzise im Detail als auch pragmatisch in der Umsetzung zu arbeiten, erwartet Sie eine außergewöhnlich vielseitige Tätigkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für forensische Psychologie
Das Institut für forensische Psychologie (IfP) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer 4-Tage-Woche abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und eigenverantwortlich Projekte zu gestalten. Mit attraktiven Vergütungen, einem Dienstwagen nach Vereinbarung und einer Hansefit-Mitgliedschaft fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Institut für forensische Psychologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Institut für forensische Psychologie schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Institut für forensische Psychologie zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Institut für forensische Psychologie zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Institut für forensische Psychologie.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Institut für forensische Psychologie suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Institut für forensische Psychologie einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für forensische Psychologie vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
