Mitarbeiter Administration (m/w/d) in Nürnberg

Das IFA Erlangen sucht zum 1. November 2026 einen

Mitarbeiter Administration (m/w/d) mit 20 Wochenstunden und einer Befristung auf 2 Jahre, mit Perspektive auf eine unbefristete Tätigkeit.

Aufgabenbereiche sind u.a.:

• Allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
• Ansprechpartner für Schüler/-innen, Studierende und IFA Mitarbeiter/-innen
• Vertretungs- und Raumplanung
• Betreuung und Pflege der digitalen Stundenplanplattform WebUntis
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen des IFA

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse von schulischer Software z. B. Untis und ASV erwünscht
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Exzellente Teamfähigkeit
• Starke Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Kollegium
• Entgelt in Anlehnung an TV-L

Eventuelle Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.