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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte ein innovatives Promotionsprogramm in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: IFSH, ein Institut mit Fokus auf Wissenschaft und Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zum Aufbau und Organisation unseres neuen strukturierten Promotionsprogramms suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator:in Promotionsprogramm (w/m/d). Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (50 %) nach EG13 TV-AVH zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hamburg, der Einstieg soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Abläufe, Betreuung der Promotionskohorten sowie Steuerung zentraler Prozesse (Ausschreibungen, Auswahlverfahren)
- Planung und Durchführung von Kolloquien, Workshops und Programmtreffen
- Ansprechperson für Promovierende, Betreuende und interne/externe Partner
- Begleitung individueller Entwicklungspläne sowie Mitwirkung an Evaluation und Berichtswesen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des Programms, Ausbau von Qualifizierungsangeboten und Internationalisierung
- Pflege und Ausbau nationaler und internationaler Kooperationen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sowie Promotion (vorzugsweise in den Sozial-, Politik- oder Geisteswissenschaften)
- Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, idealerweise in Graduierten- oder Promotionsprogrammen
- Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Förderung von Wissenschaftler:innen in frühen Karrierephasen
- Erfahrung in Organisation, Veranstaltungsmanagement und Qualitätssicherung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Servicebereitschaft und Interesse an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Service zu arbeiten
Wir bieten
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie ein innovatives Promotionsprogramm aktiv mitgestalten und dabei eng an der Schnittstelle von Wissenschaft und Service arbeiten. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte
Weitere Informationen
Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.
Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (ifsh.de/institut/karriere). Bewerbungsschluss ist der 03.06.2026.
Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Oliver Merschel (ifsh.de/personen/person/merschel) zur Verfügung.
Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg (IFSH)
Kontaktperson:
Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg (IFSH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon Erfahrungen im Promotionsprogramm haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Regeln und Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das IFSH und deren Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Promotionsprogramms hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, Oliver Merschel direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für das Promotionsprogramm begeisterst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement und zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Je mehr wir über dich wissen, desto besser können wir einschätzen, ob du zu uns passt!
Bewerbung über unser Karriereportal: Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg (IFSH) vorbereitest
✨Informiere dich über das Promotionsprogramm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über das Promotionsprogramm verschaffen. Schau dir die Struktur, die Ziele und die bisherigen Erfolge an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Veranstaltungsmanagement und Betreuung von Promovierenden unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für verschiedene Stakeholder fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das IFSH bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zur Philosophie des Unternehmens.