Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Organisation, Dokumentation und Kommunikation.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Institut mit Fokus auf Kommunikations- und Prüfungsforschung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das gemeinnützige Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH (IKPF) ist Träger des Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN) und unterstützt über 100 Kooperationspartner - darunter Fakultäten, Ärztekammern, Fachgesellschaften und weitere Institutionen - bei der Vorbereitung, Qualitätssicherung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen. Unsere Projekte dienen dem Ziel, den Workflow von der Erstellung bis zur Evaluation von Prüfungen zu verbessern sowie Lehr- und Prüfungsbeauftragte in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Darüber hinaus arbeiten wir an diversen Projekten zur Förderung der ärztlichen Gesprächsführung und interprofessionellen Kommunikation und Zusammenarbeit in der medizinischen Aus-, Weiter- und Fortbildung mit.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Forschung und Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung
- Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
- Erstellung, Formatierung, Vervielfältigung und Versand von Unterlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekttreffen
- Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und offenen Aufgaben
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Erstellung von Übersichten, Checklisten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination von Vorteil
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, Word und Outlook
- Erfahrung in der Pflege, Strukturierung und Auswertung von Excel-Listen und Übersichten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Spannende Aufgaben in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit Freude macht
- Flexible und moderne Arbeitszeiten sowie zeitgemäße Arbeitsformen
- Eine Vergütung angelehnt an den TV-L, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe E 8
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen mit Bewerbungsanschreiben) bis zum 01.09.2026 an das Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Prof. in Dr. in med. Jana Jünger, MME Wieblinger Weg 92a 69123 Heidelberg oder per Mail (bitte zusammengefasst als eine PDF-Datei) an Frau Hedwig Guski : E-Mail: h.guski@cares.institute
Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert. Erstinformation zum Datenschutz über unsere Verarbeitung der Daten von Bewerber*innen nach Art. 13 DS-GV finden Sie unter: Website Punkt 13
Kontaktdaten:
Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gesucht: Projektassistenten (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Projektassistenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
