IT Communication Associate*

IT Communication Associate*

Heidelberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte IT-Infrastruktur und unterstütze bei Softwaretests und Fehleranalysen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, neueste Technologien und spannende Projekte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von Prüfungen und arbeite in einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: IT-technische Ausbildung und Erfahrung in der IT-Administration sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 30.08.2025 und werde Teil unseres innovativen Teams!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

IT clerk (m/f/d) The Institute for Communication and Examination Research gGmbH is looking for the next possible date IT clerk (m/f/d) full-time Our Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH supports over 100 institutions worldwide in the preparation, implementation and evaluation of examinations in education, training and further education with tailor-made software solutions. With around 75,000 successfully completed exams on paper, scanners, computers, tablets and browsers with more than 15 million participants, our team has played a leading role in the design and digitalization of examinations since 2005. For internal IT administration (approx. 50%) as well as first/second level support and software testing (approx. 50%), we are now looking for committed colleagues with innovative ideas to join us full-time. What are your tasks? Administration and support of the lT infrastructure incl. software solutions and peripherals Implementation and monitoring of data backup Setting up hardware and software Linux system administration Administration and monitoring of server and network infrastructures Analysis and rectification of faults Creation and maintenance of network/system and software documentation Testing and first/second level support of the software tools provided for the partners What do we expect from you? Completed IT technical training Professional experience in IT administration is desirable Good network knowledge and good technical understanding of network infrastructures Good command of written and spoken English Experience with internet technologies and web server applications High level of commitment, flexibility, goal orientation and the ability to work in a team Independent and quality-oriented way of working Enjoy familiarizing yourself with new topics, issues and areas of responsibility What can we offer you? Exciting projects that you can advance with your skills and ideas A flexible and attractive working environment A motivated team Use of the latest technologies You can expect a multi-faceted, challenging and responsible role in an expanding company. If you are interested, please send your complete application documents summarized in an e-mail, stating your salary expectations and your earliest possible starting date by 30.08.2025 to: Dipl.-Inform. Med. Konstantin Brass Institute for Communication⪻Examination Research gGmbH Wieblinger Weg 92a 69123 Heidelberg k.brass@cares.institute You can find information about our work online at: Initial information on data protection regarding our processing of applicants\‘ data in accordance with Art. 13 GDPR can be found at: Point 13

IT Communication Associate* Arbeitgeber: Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH

Die Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit spannenden Projekten und der Möglichkeit, neueste Technologien zu nutzen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. In Heidelberg gelegen, profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsatmosphäre und einem motivierten Team, das innovative Ideen schätzt und umsetzt.
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Kontaktperson:

Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT Communication Associate*

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends in der IT-Administration und Netzwerktechnologien. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese für das Institut von Vorteil sein können.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Mitarbeitern oder ehemaligen Angestellten des Instituts zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit Linux-Systemadministration und Netzwerkinfrastrukturen klar und präzise präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Communication Associate*

IT-Administration
Netzwerkkenntnisse
Technisches Verständnis von Netzwerk-Infrastrukturen
Linux-Systemadministration
Fehleranalyse und -behebung
Dokumentation von Netzwerken/Systemen und Software
Erfahrung mit Internet-Technologien
Kenntnisse in Webserver-Anwendungen
Erste/zweite Ebene Support
Flexibilität
Teamfähigkeit
Selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als IT Communication Associate wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der IT-Administration und deine Erfahrung mit Netzwerktechnologien.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Instituts beitragen können. Gehe auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit ein.

Bewerbung fristgerecht einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bis zum 30.08.2025 per E-Mail an die angegebene Adresse sendest. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position einen starken Fokus auf IT-Administration und Netzwerktechnologien hat, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und Fehlerbehebung demonstrieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Stelle erfordert die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.

Informiere dich über das Unternehmen

Mach dich mit den Projekten und der Mission des Instituts für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH vertraut. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst, ihre Ziele zu erreichen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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