Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Organisation, Dokumentation und Kommunikation.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Gestaltungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das gemeinnützige Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH (IKPF) ist Träger des Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN) und unterstützt über 100 Kooperationspartner - darunter Fakultäten, Ärztekammern, Fachgesellschaften und weitere Institutionen - bei der Vorbereitung, Qualitätssicherung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen. Unsere Projekte dienen dem Ziel, den Workflow von der Erstellung bis zur Evaluation von Prüfungen zu verbessern sowie Lehr- und Prüfungsbeauftragte in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Darüber hinaus arbeiten wir an diversen Projekten zur Förderung der ärztlichen Gesprächsführung und interprofessionellen Kommunikation und Zusammenarbeit in der medizinischen Aus-, Weiter- und Fortbildung mit.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Forschung und Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung
- Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
- Digitalisierung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Erstellung, Formatierung, Vervielfältigung und Versand von Unterlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekttreffen
- Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und offenen Aufgaben
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Erstellung von Übersichten, Checklisten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination von Vorteil
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, Word und Outlook
- Erfahrung in der Pflege, Strukturierung und Auswertung von Excel-Listen und Übersichten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Spannende Aufgaben in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit Freude macht
- Flexible und moderne Arbeitszeiten sowie zeitgemäße Arbeitsformen
- Eine Vergütung angelehnt an den TV-L, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe E 8
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen mit Bewerbungsanschreiben) bis zum 01.09.2026 an das Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Prof. in Dr. in med. Jana Jünger, MME Wieblinger Weg 92a 69123 Heidelberg oder per Mail (bitte zusammengefasst als eine PDF-Datei) an Frau Hedwig Guski : E-Mail: h.guski@cares.institute
Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert. Erstinformation zum Datenschutz über unsere Verarbeitung der Daten von Bewerber*innen nach Art. 13 DS-GV finden Sie unter: Website Punkt 13
Kontaktdaten:
Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenten (m/w/d) - Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenten (m/w/d) - Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
