Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle IT-Sicherheitsstrategien und manage die IT-Administration in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Gestalte eine neue Stabsstelle, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und direkte Anbindung an die Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Cybersecurity im Bildungsbereich revolutioniert und echten Einfluss hat.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder IT-Sicherheit und Erfahrung in Informationssicherheit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 61600 € pro Jahr.
Das gemeinnützige Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH ist Träger des Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN). Wir unterstützen mehr als 100 Kooperationspartner, darunter medizinische Fakultäten, Ärztekammern, Fachgesellschaften und weitere Institute, bei der Vorbereitung, Qualitätssicherung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen. Unsere Projekte verfolgen das Ziel, den gesamten Prüfungsprozess - von der Erstellung bis zur Evaluation - zu verbessern und Lehr- sowie Prüfungsverantwortliche in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Darüber hinaus arbeiten wir an verschiedenen Projekten zur Förderung der ärztlichen Gesprächsführung sowie der interprofessionellen Kommunikation und Zusammenarbeit in der medizinischen Aus-, Weiter- und Fortbildung. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unseren digitalen Softwarelösungen nehmen wir eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Digitalisierung des Prüfungswesens ein.
Zur Weiterentwicklung unserer IT-Strukturen, Softwaremodule sowie unserer Sicherheits- und Administrationsprozesse suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und innovativen Ideen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, bei Eignung wird eine Entfristung angestrebt. Die Stabsstelle ist organisatorisch eigenständig und unterstützt die Gesamtgeschäftsführung in allen strategischen und operativen Fragestellungen der Informationssicherheit und der IT-Administration.
Ihre Aufgaben:
- IT-Sicherheit
- Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagements
- Erarbeitung, Pflege und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten
- Identifikation, Bewertung und Überwachung von IT-Risiken
- Steuerung des Incident-Managements bei IT-Sicherheitsvorfällen
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden hinsichtlich der Informationssicherheit
- Beratung der Geschäftsführung in allen Belangen der IT- und Informationssicherheit
- Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, externen Dienstleistern und zuständigen Behörden sowie externen Sicherheitspartnern
- Wissenschaftliche Zusammenarbeit mit Partnern bei Projekten insbesondere im Bereich der Cybersecurity
- IT-Administration
- Management der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit der IT
- Benutzer- und Berechtigungsmanagement in Zusammenarbeit mit der IT
- Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs einschließlich Wartung, Backup- und Recovery-Verfahren in Zusammenarbeit mit der IT
- Steuerung externer IT-Dienstleister in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Dokumentation der IT-Systemlandschaft sowie der administrativen Prozesse
- Mitwirkung bei IT-Projekten sowie der Einführung neuer Hard- und Software
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder IT-Sicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Informationssicherheit und/oder in der IT-Administration
- Kenntnisse gängiger Standards und Rahmenwerke der Informationssicherheit, beispielsweise ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz
- Erfahrung im Aufbau und Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems
- Erfahrung in der Erarbeitung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten
- Erfahrung im IT-Risikomanagement sowie im Incident-Management bei Sicherheitsvorfällen
- Fundierte Kenntnisse in der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen
- Kenntnisse im Benutzer- und Berechtigungsmanagement sowie in Wartungs-, Backup- und Recovery-Verfahren
- Interesse an wissenschaftlicher Arbeit zu Cybersecurity; Erfahrung in Forschungs- oder Verbundprojekten ist von Vorteil
- Fähigkeit, die Geschäftsführung adressatengerecht zu beraten und technische Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und nichttechnischen Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stabsstelle eigenverantwortlich aufzubauen und zu gestalten
- Eine unmittelbare Anbindung an die Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, unsere IT-Strukturen, Sicherheitsstandards und Administrationsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Die Mitwirkung an wissenschaftlichen Projekten zu Cybersecurity im Bildungsbereich und Gesundheitswesen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen IT, Informationssicherheit, Forschung und Geschäftsführung
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine der Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung angelehnt an TV-L.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen mit Bewerbungsanschreiben) bis zum 07.09.2026 an das Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH, Prof. in Dr. in med. Jana Jünger, MME, Wieblinger Weg 92a, 69123 Heidelberg oder per Mail (bitte zusammengefasst als eine PDF-Datei) an Frau Hedwig Guski: E-Mail: h.guski@cares.institute. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.
Erstinformation zum Datenschutz über unsere Verarbeitung der Daten von Bewerber*innen nach Art. 13 DS-GV finden Sie unter: https://cares.institute/datenschutz/ Punkt 13.
Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit - Institut für Kommunikations- Arbeitgeber: Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
Das Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Als Projektassistent (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team an bedeutenden Projekten zur Verbesserung der medizinischen Ausbildung mitzuwirken. Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Arbeitsklima fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit - Institut für Kommunikations- erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit - Institut für Kommunikations- mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
