Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit - System Engineering / Admin,

Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit - System Engineering / Admin,

Heidelberg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die IT-Sicherheit und Administration in einem innovativen Umfeld.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Cybersecurity und IT-Management.
  • Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und spannende Projekte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Cybersecurity im Bildungs- und Gesundheitswesen vorantreibt.
  • Qualifikationen: Studium in Informatik oder IT-Sicherheit und Erfahrung in der IT-Administration.

Ihre Aufgaben:

  • Die Stabsstelle übernimmt insbesondere folgende Aufgaben:
  • IT-Sicherheit
    • Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagements
    • Erarbeitung, Pflege und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten, auch bei der Pflege und Weiterentwicklung der im IKPF entwickelten Software
    • Identifikation, Bewertung und Überwachung von IT-Risiken
    • Steuerung des Incident-Managements bei IT-Sicherheitsvorfällen
    • Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden hinsichtlich der Informationssicherheit
    • Beratung der Geschäftsführung in allen Belangen der IT- und Informationssicherheit
    • Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, externen Dienstleistern und zuständigen Behörden sowie externen Sicherheitspartnern
    • Wissenschaftliche Zusammenarbeit mit Partnern bei Projekten insbesondere im Bereich der Cybersecurity
  • IT-Administration
    • Management der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit der IT
    • Benutzer- und Berechtigungsmanagement in Zusammenarbeit mit der IT
    • Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs einschließlich Wartung, Backup- und Recovery-Verfahren in Zusammenarbeit mit der IT
    • Steuerung externer IT-Dienstleister in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
    • Dokumentation der IT-Systemlandschaft sowie der administrativen Prozesse, insbesondere auch Controlling in Zusammenarbeit mit der IT und externen Partnern
    • Mitwirkung bei IT-Projekten sowie der Einführung neuer Hard- und Software

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder IT-Sicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Informationssicherheit und/oder in der IT-Administration
  • Kenntnisse gängiger Standards und Rahmenwerke der Informationssicherheit, beispielsweise ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz, sowie Erfahrung im Aufbau und Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems
  • Erfahrung in der Erarbeitung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten, idealerweise auch im Kontext der Softwareentwicklung
  • Erfahrung im IT-Risikomanagement sowie im Incident-Management bei Sicherheitsvorfällen
  • Fundierte Kenntnisse in der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen
  • Kenntnisse im Benutzer- und Berechtigungsmanagement sowie in Wartungs-, Backup- und Recovery-Verfahren
  • Interesse an wissenschaftlicher Arbeit zu Cybersecurity; Erfahrung in Forschungs- oder Verbundprojekten ist von Vorteil
  • Fähigkeit, die Geschäftsführung adressatengerecht zu beraten und technische Sachverhalte verständlich aufzubereiten
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und nichttechnischen Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

  • Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stabsstelle eigenverantwortlich aufzubauen und zu gestalten
  • Eine unmittelbare Anbindung an die Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit, unsere IT-Strukturen, Sicherheitsstandards und Administrationsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
  • Die Mitwirkung an wissenschaftlichen Projekten zu Cybersecurity im Bildungsbereich und Gesundheitswesen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen IT, Informationssicherheit, Forschung und Geschäftsführung
  • Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine der Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung angelehnt an TV-L.

Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit - System Engineering / Admin, Arbeitgeber: Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stabsstelle im Bereich IT-Administration und Cybersecurity eigenverantwortlich aufzubauen und zu gestalten. Unsere Unternehmenskultur fördert eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer IT-Strukturen und Sicherheitsstandards mitwirken können. Zudem erwarten Sie spannende Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT, Informationssicherheit und Forschung, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

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Kontaktdaten:

Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit - System Engineering / Admin, erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH bewerben

Viele Unternehmen, wie Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit - System Engineering / Admin, mit Bravour zu bestehen

IT-Sicherheit
Informationssicherheitsmanagement
Sicherheitsrichtlinien
IT-Risikomanagement
Incident-Management
Administration von Servern
Netzwerkadministration

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH und die ausgeschriebene Position Stabsstelle "IT-Administration und Cybersecurity" (m/w/d) in Vollzeit - System Engineering / Admin, zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.