Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Organisation, Dokumentation und Kommunikation.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Institut mit Fokus auf Kommunikations- und Prüfungsforschung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das gemeinnützige Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH (IKPF) ist Träger des Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN) und unterstützt über 100 Kooperationspartner - darunter Fakultäten, Ärztekammern, Fachgesellschaften und weitere Institutionen - bei der Vorbereitung, Qualitätssicherung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen. Unsere Projekte dienen dem Ziel, den Workflow von der Erstellung bis zur Evaluation von Prüfungen zu verbessern sowie Lehr- und Prüfungsbeauftragte in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Darüber hinaus arbeiten wir an diversen Projekten zur Förderung der ärztlichen Gesprächsführung und interprofessionellen Kommunikation und Zusammenarbeit in der medizinischen Aus-, Weiter- und Fortbildung mit.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Forschung und Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung
- Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
- Digitalisierung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Erstellung, Formatierung, Vervielfältigung und Versand von Unterlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekttreffen
- Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und offenen Aufgaben
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Erstellung von Übersichten, Checklisten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination von Vorteil
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, Word und Outlook
- Erfahrung in der Pflege, Strukturierung und Auswertung von Excel-Listen und Übersichten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Spannende Aufgaben in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit Freude macht
- Flexible und moderne Arbeitszeiten sowie zeitgemäße Arbeitsformen
- Eine Vergütung angelehnt an den TV-L, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe E 8
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen mit Bewerbungsanschreiben) bis zum 01.09.2026 an das Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Prof. in Dr. in med. Jana Jünger, MME Wieblinger Weg 92a 69123 Heidelberg oder per Mail (bitte zusammengefasst als eine PDF-Datei) an Frau Hedwig Guski : E-Mail: h.guski@cares.institute
Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert. Erstinformation zum Datenschutz über unsere Verarbeitung der Daten von Bewerber*innen nach Art. 13 DS-GV finden Sie unter: Website Punkt 13
Kontaktdaten:
Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Projektassistenten (m/w/d) erhalten könnten
✨Regionale Netzwerke nutzen
Wenn du in der Medizin suchen möchtest, schau dir lokale Ärztenetzwerke an. Oft gibt es spezielle Veranstaltungen und Workshops, wo du direkt mit anderen Medizinern ins Gespräch kommen kannst. Solche Connections bringen dich sicher einen Schritt näher an eine fokussierte Position wie bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH.
✨Hospitationen und Praktika sind Gold wert
Nutze die Möglichkeit von Hospi's oder Praktika, um dich bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH oder ähnlichen Einrichtungen ins Spiel zu bringen. Das gibt dir nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern zeigt auch dein Engagement und deine Leidenschaft für den Job—even when the position is limited-time!
✨Online-Plattformen für Gesundheitsberufe
Plattformen wie Jameda oder die Ärzteschaft bieten oft Stellenanzeigen für befristete Positionen. Halte dort regelmäßig Ausschau nach neuen Angeboten, speziell in deiner Region. Manchmal gibt es auch spezielle Gruppen auf sozialen Medien, die dir helfen können, die besten Stellen zu finden!
✨Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten
In der Medizin ist lebenslanges Lernen essenziell. Checke Fortbildungsmöglichkeiten, die dein Profil für die befristete Stelle in der Praxis bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH stärken könnten. Wenn du schon eindrucksvolle Kurse oder Zertifikate hast, kannst du diese auch in Gesprächen einbringen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Projektassistenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine medizinischen Skills!:Da du dich für eine befristete Stelle im Bereich Ärzte bewirbst, ist es wichtig, deine relevanten medizinischen Qualifikationen und Spezialgebiete hervorzuheben. Achte darauf, deine Abschlüsse, Praktika und relevanten Weiterbildungen klar darzustellen – das macht einen guten Eindruck auf Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH!
Fokus auf soziale Kompetenzen:In der Medizin spielen soziale Kompetenzen eine große Rolle – insbesondere bei der Patientenbetreuung. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit Patienten anzuführen. Das zeigt, dass du nicht nur ein guter Arzt, sondern auch ein Mensch bist!
Dokumente anpassen:Für eine befristete Position ist es wichtig, deine Unterlagen klar und präzise zu gestalten. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine medizinische Erfahrung, sondern auch deine Verfügbarkeit und Flexibilität für die befristete Anstellung klar macht. Wecke das Interesse von Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH!
Zeige deine Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darlegen, warum du genau bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH arbeiten möchtest und welche Erfahrungen dich auf diese befristete Stelle vorbereiten. Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich für die Position brennst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH vorbereitet
✨Zeige deine klinischen Fähigkeiten
Da es sich um eine befristete Stelle im medizinischen Bereich handelt, ist es wichtig, deine klinischen Fähigkeiten und dein Wissen über aktuelle medizinische Praktiken unter Beweis zu stellen. Sei bereit, Fragen zu verschiedenen Krankheitsbildern und deren Behandlungsansätzen zu beantworten.
✨Diskutiere deine Teamfähigkeit
Ärzte arbeiten oft im Team und in stressigen Situationen. Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Praktika vor, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du gut in ein bestehendes Team passt und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Sprich über deine Motivation für die befristete Stelle
Da die Stelle befristet ist, könnte der Arbeitgeber daran interessiert sein, wie gut du dich kurzfristig integrieren kannst. Bereite eine kurze, aber überzeugende Erklärung vor, warum du an dieser spezifischen Position interessiert bist und was du beitragen kannst, um die Klinik effektiv zu unterstützen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In intervallfreien Gesprächen können praktische Szenarien oder Fälle behandelt werden, die eine schnelle Entscheidungsfindung erfordern. Übe mit Freunden, indem ihr verschiedene klinische Situationen durchspielt, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, kluge und durchdachte Entscheidungen unter Druck zu treffen.
