Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Finanzbuchhaltung und unterstütze das Verwaltungsteam.
  • Arbeitgeber: Das ILM ist eine innovative Forschungseinrichtung in Baden-Württemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit sozialer Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Interesse an Verwaltungsaufgaben und Grundkenntnisse in Buchhaltung mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet Raum für persönliche Entfaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das ILM ist eine wirtschaftsnahe außeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes Baden-Württemberg, die 1985 als Stiftung bürgerlichen Rechts gegründet wurde. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) zur Verstärkung des Verwaltungsteams zu besetzen.

Aufgaben:

  • alle Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik

Das ILM bietet als wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung in Baden-Württemberg ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einem angenehmen Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung. Verstehe die gängigen Softwarelösungen und Buchhaltungspraktiken, die in der Branche verwendet werden, um im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des ILM. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsangestellten geben, was dir helfen kann, dich besser vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Finanzbuchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Forschungseinrichtung und deren Zielen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen des ILM, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Finanzbuchhaltung
Buchhaltungssoftware-Kenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zeitmanagement
Kenntnisse im Steuerrecht
Vertrautheit mit Haushaltsplanung
Problem-Lösungsfähigkeiten
Flexibilität
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Qualifikationen, die für die Position als Verwaltungsangestellte/r wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Finanzbuchhaltung und die Verwaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Buchhaltung und andere relevante Qualifikationen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Erfahrungen dich für die Position qualifizieren. Gehe auf deine Motivation ein, im ILM zu arbeiten.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik vorbereitest

Vorbereitung auf die Finanzbuchhaltung

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Finanzbuchhaltung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Kenntnis der Organisation

Recherchiere das ILM und seine Rolle als außeruniversitäre Forschungseinrichtung. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Verwaltungsteams zu erfahren.

Professionelles Auftreten

Achte auf ein angemessenes Outfit und ein professionelles Auftreten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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